Аудит прав доступа

Информационные ресурсы стали одной из главных ценностей в бизнесе в последние десятилетия. Коммерческая тайна, финансовая отчетность, банковские транзакции – все эти сведения не могут быть достоянием широкого круга лиц, потому что несут множественные информационные риски. Аудит прав доступа помогает урегулировать подобную ситуацию – выявить нарушения и отклонения от приятых стандартов и политик, чтобы в последствии принять меры и защитить особо ценные сведения от рассекречивания и нецелевого использования.

Зачем нужен аудит прав доступа к данным

Общедоступность информационных данных компании, неконтролируемые изменения и нецелевое использование информации способны спровоцировать утечки, привести к финансовым потерям. Несанкционированный доступ входит в число самых распространенных проблем, касающихся информационной безопасности компании. Даже один файл может скомпрометировать работу организации и открыть широкое поле для действий злоумышленников.

С помощью аудита прав доступа обнаруживают и ликвидируют ошибки администрирования, ведется контроль доступа к важным и ценным данным. При общем подходе к работе и использовании информации персоналом компании без ограничений нельзя говорить о достаточном уровне безопасности. Понадобится система управления доступом автоматизированного типа, которая работает по четкому регламенту: принимает запросы, выполняет согласования, выдает права доступа и регистрирует их в информационной системе, аннулирует полномочия, когда необходимости их использования больше нет. В таком случае доступ к информации контролируется, а действия пользователей отслеживаются, что дает возможность управлять доступом и пресекать несанкционированные попытки использования информации.

Какие проблемы решает аудит корпоративных прав доступа

1. Уязвимые и лишние учетные записи. В начале работы компании, при приеме новых работников и развертывании инфраструктуры появляется огромное количество учетных записей. Тестовые, администраторские, технические. Часть из них со временем может быть попросту забыта и остаться в числе ненужных. Однако зачастую они обладают определенными правами доступа, что делает их источником уязвимости. Количество подобных учетных записей легко может достигать в системе десятка и более. Еще одной группой риска считаются учетные записи переведенных, уволенных сотрудников. Здесь также могут присутствовать записи с дополнительными или не аннулированными правами, которые забыли отключить. Они также несут риски, поэтому должны быть своевременно заблокированы.

2. Слабые пароли. Зачастую пользователи создают простые пароли и используют их сразу в нескольких системах. Это многократно облегчает злоумышленникам доступ к информации. Своевременное выявление слабых паролей, автоматическая замена спустя определенный период времени или обязательная смена на новый повышают уровень информационной защиты.

3. Отсутствие регламента. Отсутствие списка прав, ролей пользователей, их полномочий может носить случайный характер или быть совсем бессистемным. В таком случае крайне сложно понять, кто и что сделал, насколько изменения критичны для информационной системы. При возникновении инцидента выяснить, кто виноват, становится невозможно.

IdM-инструменты для проведения аудита прав доступа

Внедрение автоматизированных инструментов класса IdM в работу компании – распространенная практика. За счет подобной интеграции компания получает упрощенное управление всеми пользовательскими записями и контроль за правами доступа. В частности, решаются следующие задачи:

• Автоматизированное и удобное управление доступом к информационным ресурсам организации.

• Переход на единое управленческое решение, которое отличается надежностью и не требует контроля отдельных компонентов.

• Ощутимое снижение трудозатрат на выполнение действий, связанных с управлением доступом, упрощенная подготовка информации к проведению аудита.

• Всегда полная картина прав доступа сотрудников с подробной отчетностью по действиям.

• Исполнение контроля за регламентом, действующим внутри организации.

• Уменьшение количества инцидентов, где фигурируют избыточные полномочия пользователей.