Система управления доступом: что это такое, как работает, зачем нужна

Управление доступом — комплекс процессов, технологий и политик, направленных на определение и контроль прав на доступ к информационным ресурсам компании. Понятие включает такие аспекты, как идентификацию, аутентификацию и авторизацию пользователей в системах, мониторинг работы. Для реализации подхода нужны специализированные решения — системы Identity Management (IdM). Они помогают найти баланс между безопасностью и производительностью в условиях роста объема данных и числа удаленных сотрудников.

Проблемы работы с учетными записями и правами доступа

Отсутствие централизованного управления доступом приводит к угрозам ИБ и негативным последствиям для ИТ, ИБ и бизнеса. Типичные проблемы:

Подразделение	Проблемы и последствия
ИБ	Отсутствие сведений о полномочиях персонала — контролирующие работники не получают полную информацию о правах доступа штатных и внешних сотрудников. Нет и исторических данных об изменениях доступа к ресурсам, основаниях для назначения полномочий.
	Накопление избыточных прав — при переводах на новую должность старые полномочия остаются, при увольнениях вовремя не блокируется доступ. Это может привести к злоупотреблениям.
	Неотозванный временный доступ — предоставленные на определенный срок полномочия не отзываются, что может привести к ИБ-рискам и нарушениям политик безопасности.
	Длительный аудит прав доступа — ручная работа по сбору данных из каждой системы и их сверка требуют много ресурсов. За это время собранная информация может устареть, из-за чего упускаются нарушения.
	Несанкционированное изменение прав — выявить и предотвратить такие нарушения зачастую сложно. Промедление приводит к тому, что злоумышленники получают доступ к конфиденциальным данным или системам.
ИТ	Загрузка рутинными задачами — отсутствие автоматизации в работе с учетными записями и правами доступа приводит к большим временным затратам для администраторов систем.
	Ручная обработка заявок на доступ — поток запросов обрабатывается вручную или с помощью самописных скриптов. Это повышает вероятность возникновения ошибок и отсутствия единой системы процессов.
	Слабый контроль за техническими учетными записями и доступом внешних сотрудников — нет ответственных за эти процессы, что усложняет контроль создания и использования таких учеток в разных сервисах. Отсутствие куратора внешних подрядчиков и возможности проверять уровень их доступа становится причиной нарушений и злоупотреблений.
	Ответственность за некорректный доступ — если процессы согласования и предоставления доступа не автоматизированы, администраторы выдают права на свое усмотрение. Это повышает риски инцидентов ИБ и нарушений, за которые несут ответственность ИТ-специалисты.
Бизнес	Слабые управление и контроль — корпоративные регламенты зачастую существуют только на бумаге и не выполняются полностью, что чревато утечками, финансовым ущербом и нарушением законодательства.
	Недостаточная осведомленность владельцев информационных ресурсов — владельцы отвечают за работоспособность систем, их безопасность и соответствие требованиям регуляторов. Из-за отсутствия точных данных о доступах сложнее контролировать ситуацию и вовремя принимать меры.
	Нарушение принципа разделения полномочий — из-за отсутствия регламентов назначения доступа к информации снижается уровень ИБ, растут риски конфликтов интересов пользователей и мошенничества.
	Длительное предоставление доступа — если сотрудники долго ждут необходимых полномочий, замедляются бизнес-процессы компании и растут издержки.

Что такое система управления доступом к информации

IdM-системы для управления доступом или более зрелые решения Identity Governance and Administration (IGA) автоматизируют процессы назначения, контроля и отзыва прав. Автоматизация играет важную роль в защите от утечек конфиденциальной информации, финансовых потерь и внутренних нарушений. Такие системы повышают эффективность ИТ-отдела, минимизируя рутину. Они полезны и для бизнеса, поскольку обеспечивают соответствие требованиям регуляторов и оптимизируют затраты на управление доступом.

Какие задачи решают системы управления доступом:

Управление жизненным циклом учетных записей. Автоматическое создание, изменение и блокировка учеток для штатных и удаленных работников, подрядчиков и технических служб.
Исполнение процедур и регламентов предоставления доступа на основе ролевой и атрибутивной моделей. Права назначаются и изменяются в соответствии с кадровыми событиями и политиками. Предотвращать злоупотребления позволяет регулярный мониторинг.
Хранение исторических данных о доступах. Система фиксирует все изменения доступа, что облегчает создание отчетов, проведение аудита и расследований инцидентов.
Предоставление инструментов управления доступом. Вся информация об учетных записях и полномочиях хранится в одной системе, что позволяет оперативно выявлять ИБ-риски.
Минимизация влияния человеческого фактора. Автоматизация работы с учетными записями снижает вероятность ошибок при назначении прав доступа.
Обеспечение непрерывности бизнеса. Поддерживаются интеграции систем и изменений во внутренних процессах, что позволяет избежать простоев в работе сотрудников из-за отсутствия релевантных полномочий.

Автоматизация рутинных операций с помощью IGA-системы сокращает трудозатраты и ресурсы на управление доступом. ИТ-специалисты смогут направить свои усилия на другие стратегические задачи.

Как работает IGA-система управления доступом Solar inRights

IGA-решение Solar inRights получает сведения о персонале и организационных моментах из системы кадрового учета. Некоторые категории сотрудников могут быть там не учтены, поэтому используются дополнительные источники. Например, сведения о подрядчиках можно выгрузить из Excel-файла или вручную ввести в Solar inRights. Затем система управления доступом синхронизирует данные и предоставляет/меняет/удаляет доступы в целевых системах на основании кадровых процессов. Кадровые процессы, такие как прием внутренних сотрудников в штат, перевод по должности и увольнение, ведутся в кадровой системе.

IGA интегрируется с управляемыми системами. Она двунаправленно взаимодействует с ними — собирает актуальные сведения о пользователях и их правах и автоматически управляет доступом на основе утвержденных процедур.

Процессы в системе Solar inRights могут быть на 100% автоматизированы. Например, учетные записи автоматически создаются при приеме сотрудника в штат и блокируются при увольнении. В некоторых случаях требуется участие специалистов, например, для согласования заявки на дополнительные привилегии. В рамках автоматизированных процессов IGA-система управления доступом может отправлять ответственным лицам оповещения о различных событиях.

Сотрудники работают с Solar inRights через удобное веб-приложение. В соответствии с назначенными ролями и разрешениями они могут видеть информацию о своих и чужих правах, подавать заявки и контролировать статус существующих, формировать отчеты и прочее.

Архитектура IGA-платформы Solar inRights

Система Solar inRights основана на клиент-серверной архитектуре. Основные компоненты решения:

Сервер приложений — синхронизирует данные между IGA-платформой и подконтрольными системами, управляет фоновыми задачами, отвечает за отправку оповещений о событиях в рабочих процессах, предоставляет веб-интерфейс для настройки.
Сервер коннекторов — компонент для развертывания коннекторов для взаимодействия с управляемыми системами.
Реляционная СУБД — место хранения учетных данных и настроек системы управления доступом.
Сервер конфигураций — место хранения объектов конфигураций для пользовательского интерфейса.

ПК Solar inRights взаимодействует с управляемыми системами и источниками учетных данных, SMTP-шлюзами для отправки оповещений и SIEM для сбора логов.

ПК Solar inRights связывается с управляемыми системами и источниками кадровой информации за счет коннекторов — модулей для передачи данных. Они разворачиваются на сервере коннекторов — сервисе, управляющем объектами подключенных систем по запросам от IGA. Решение вертикально и горизонтально масштабируется по мере роста объема данных. Это происходит благодаря аппаратному обеспечению кластера серверов приложений и БД, использованию балансировщиков нагрузки.

Зачем использовать систему управления доступом

Первая причина использовать IGA — неструктурированные процессы и ручное управление доступом, которое может привести к ошибкам и уязвимостям. Solar inRights автоматизирует рутину, снижает нагрузку на специалистов и минимизирует влияние человеческого фактора.

Второй довод — необходимость соответствовать требованиям регуляторов. IGA-система управления доступом Solar inRights поможет их соблюсти в разных отраслях.

Третий фактор — лоскутная автоматизация. Риски ИБ возникают, если компания использует собственные скрипты и плохо контролирует права доступа. Solar inRights помогает сделать автоматизацию прозрачной и безопасной.

Исследования ГК «Солар» показывают, что недостатки в управлении доступом — одна из ключевых уязвимостей в инфраструктуре. Например, 47% успешных атак на системы происходят из-за недостаточного контроля прав. 71% внутренних уязвимостей связаны с избыточными полномочиями и ненадежными паролями от учетных записей. У 70% сотрудников есть доступ к данным, которые не нужны для работы. Все это увеличивает вероятность инцидентов ИБ.

системы управления доступом к информации

Начните использовать Solar inRights и наведите порядок в учетных записях и правах доступа

Solar inRights как инструмент для работы с учетными записями

Solar inRights — комплексная IGA-система для управления учетными записями и доступом. Она помогает обеспечить исполнение политик и процедур, облегчить расследование инцидентов ИБ, связанных с правами пользователей. Это импортонезависимое решение, которое подходит для госсектора и компаний со строгими требованиями к локализации.

Другие преимущества системы:

Зрелая платформа с возможностью кастомизации. Система легко адаптируется под бизнес-процессы конкретной компании. Регулярно выпускаются новые релизы с учетом требований клиентов. Обновления происходят без потери настроек.
Высокая производительность и масштабируемость. Система управления доступом справляется с многочисленными интеграциями и способна обслужить 200+ тысяч пользователей. Это подтверждено тестированием и эксплуатацией в крупных организациях с филиалами по всей стране.
Простое использование. Solar inRights имеет интуитивно понятный интерфейс. Он упрощает использование решения для сотрудников любого уровня квалификации.
Мультиплатформенность. Поддержка различных операционных систем, открытых и проприетарных баз данных позволяет использовать решение в различных инфраструктурах с учетом требований к импортозамещению.
Надежность и стабильность. Система сертифицирована ФСТЭК России по 4-му уровню доверия, соответствует требованиям к защите критической инфраструктуры и персональных данных. Надежность решения подтверждается регулярным динамическим и статическим анализом кода.
Экспертиза и техподдержка. Solar inRights разработана и поддерживается специалистами с более чем 15-летним опытом. Это гарантирует беспроблемное внедрение и оперативное решение вопросов клиентов. Поддержка осуществляется через личный кабинет, где также есть доступ к документации и обновлениям.

Solar inRights выделяется на рынке благодаря своей адаптивности, производительности и фокусу на долгосрочной поддержке и развитии. Система помогает организациям эффективно решать задачи по управлению доступом.

Попробуйте систему управления доступом в действии — автоматизируйте типовые процессы назначения прав и минимизируйте риск человеческого фактора

Выбор стратегического решения — Solar inRights

Solar inRights — российская IGA-система для управления доступом к информации и корпоративным ресурсам. Это не просто инструмент, а стратегический актив бизнеса. Он помогает выстроить рабочие процедуры исполнения регламентов, снижает вероятность инцидентов ИБ, автоматизирует процессы управления учетными записями.