Защита и хранение данных

Информация — главная ценность для любых предприятий независимо от отрасли деятельности. Очень важно сохранить ее конфиденциальность, не теряя эффективности рабочих процессов. Этого можно достичь при организации правильного хранения и надежной защиты информации. 

У каждого предприятия должны быть четко выстроены стратегии защиты и хранения персональных данных и другой корпоративной информации. В противном случае сильно вырастут риски их утраты из-за халатности или злого умысла сотрудников. Раскрываем основные аспекты защиты, освещаем эффективные методы и инструменты для предотвращения утечек и других несанкционированных действий с данными. 

Что такое защита и хранение данных

Под защитой данных подразумевается использование различных стратегий, направленных на предотвращение компрометации, повреждения и потери конфиденциальных сведений. Если организация будет пренебрегать мерами безопасности, то рискует столкнуться с репутационным и финансовым ущербом, серьезными штрафами за нарушение нормативно-правовых требований, диктующих корректное обращение с данными. 

Компания может потерять конфиденциальную информацию в результате кражи данных, хакерских атак, несанкционированного доступа к информационной системе, утечки информации со стороны сотрудников, утери устройств, на которых хранятся конфиденциальные данные, а также в случае несоблюдения мер безопасности при обработке, хранении и передаче конфиденциальных сведений.

Минимизировать риски таких ситуаций поможет выстроенная стратегия защиты. Она включает создание политик безопасности, использование программных и технических средств обеспечения безопасности, организационные меры, в том числе обучение персонала основам кибербезопасности. 

Принципы защиты и хранения данных

Принципы защиты и хранения данных играют важную роль в современном мире информационных технологий, где конфиденциальность и целостность данных имеют высокое значение.

Одним из основных принципов защиты данных является принцип конфиденциальности. Это означает, что только уполномоченные пользователи имеют доступ к определенным данным, исключая возможность доступа несанкционированных лиц. Для обеспечения конфиденциальности данных используются криптографические методы, разграничение доступа и механизмы аутентификации.

Важным принципом является также целостность данных. Это означает, что данные должны оставаться неповрежденными и неизменными в течение всего процесса их хранения и передачи. Для обеспечения целостности данных используются методы контроля доступа, проверки цифровой подписи и использование хеш-функций.

Другим важным принципом защиты данных является доступность. Это означает, что данные должны быть доступны в нужное время для уполномоченных пользователей. Для обеспечения доступности данных используются резервирование, репликация и механизмы восстановления после сбоев. Невозможно выстроить надежную защиту данных без грамотного взаимодействия с информацией. Именно поэтому соблюдать вышеописанные принципы не менее важно, чем использовать передовые средства обеспечения безопасности. 

Почему защита данных так важна

Использование средств хранения данных и защиты информации позволяет соблюсти требования регуляторов отрасли, сохранить репутацию, упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы, снизить ущерб отутечек. 

Какие данные следует защищать:

• Персональную информацию сотрудников, партнеров, поставщиков, клиентов.
• Финансовую информацию: платежные документы, отчеты, маркетинговые стратегии и т.д.
• Коммерческую информацию — сведения о структуре предприятия, актуальном положении дел, ценообразовании, товарах или услугах.
• Интеллектуальную собственность: новые технологии, изобретения, разработки.

Грамотная стратегия защиты поможет предотвратить внутренние нарушения, вызванные халатностью, невнимательностью и неосведомленностью персонала. Риски утечки или потери конфиденциальных данных сильно снизятся, если отслеживать все взаимодействия с ней. 

С помощью передовых средств защиты можно своевременно обнаружить подозрительную активность в информационных системах или отметить несанкционированные действия с информацией. В таком случае можно оперативно принять меры и предотвратить инциденты. 

Законы и требования о защите и хранении данных

Основной документ, регламентирующий защиту и хранение персональных данных — ФЗ №152 «О персональных данных» в редакции от 27 июля 2006 г. О необходимости охраны коммерческих сведений гласит ФЗ №98 «О коммерческой тайне» в редакции от 29 июля 2004 г. Защита государственной тайны регламентируется ФЗ №5485-1 в редакции от 21 июля 1993 г. 

Международные законодательные нормы, связанные с защитой информации:

• GDPR — законодательный акт с самыми жесткими требованиями к конфиденциальности данных. Он принят Евросоюзом, однако распространяется и на некоторые российские организации, является основой для других нормативных документов.
• GLBA или акт Грэма-Лича-Блили — документ о модернизации финансового сектора. Он гласит, что клиенты банков или иных организаций, связанных с финансами, должны знать о нюансах сбора и обработки их персональной информации.
• HIPAA — постановление о конфиденциальных данных медицинского характера. 

Помимо этих законов, организации также должны соблюдать нормативные требования регуляторов отрасли деятельности.

Рекомендации по защите и хранению персональных данных и иной конфиденциальной информации

Меры, которые должны лежать в основе стратегии защиты каждой организации:

• Соблюдение нормативно-правовых условий. Данные должны обрабатываться, классифицироваться и храниться согласно требованиям регуляторов отрасли деятельности.
• Создание политики кибербезопасности. Это свод правил взаимодействия с данными и информационными системами, где прописаны требования к сотрудникам, стратегии защиты и меры ответственности за нарушения. Политики также помогают сформировать культуру информационной безопасности и повысить уровень ответственности при обращении с конфиденциальными сведениями. 
• Разработка сценариев действий в случае инцидентов ИБ. Это алгоритмы, которым стоит следовать, если отмечена подозрительная активность в информационных системах или выявлены нарушения со стороны сотрудников. Такие сценарии касаются не только службы безопасности и ИТ-отдела, но и рядового персонала, поскольку чем слаженнее действия команды, тем меньше ущерб от инцидента. 
• Обучение сотрудников с целью повысить их осведомленность о возможных угрозах безопасности данных. Это могут быть семинары, тренинги, инструктажи, тесты, имитации реальных кибератак. Смысл мероприятий — рассказать о преступных схемах (в том числе внутренних) и дать четкие сценарии реагирования. 
• Выявление рисков, слабых мест защиты и хранения данных. Это детальный анализ информационных активов и условий доступа к ним с целью обнаружить факты несанкционированных действий, возможные точки входа для киберпреступников. 
• Повышение безопасности хранилища данных. Мера подразумевает шифрование конфиденциальных сведений, управление доступом, защиту конечных точек. Все это необходимо, чтобы обеспечить доступность данных и при этом снизить риски повреждения, удаления или утечки. 
• Ограничение доступа к конфиденциальной информации согласно принятым политикам безопасности. В основе этой меры лежат назначение необходимых для работы наборов полномочий и проведение аутентификации с целью убедиться в подлинности пытающихся попасть в систему.
• Мониторинг действий сотрудников. Это контроль каналов циркуляции информации и коммуникации персонала, анализ поведения сотрудников, фото- и видеофиксация происходящего на рабочих устройствах и т.д. 
• Обеспечение прозрачности сведений. Необходимо, чтобы каждый сотрудник понимал, какие системы хранения и защиты данных используются в организации. Это поможет установить возможные каналы утечки и предотвратить инциденты. 
• Симуляция атак. Имитации реальных угроз позволяют отработать сценарии реагирования на инциденты и оптимизировать деятельность службы безопасности.  
• Физическая охрана объектов и использование систем контроля и управления доступом. Эти меры помогут предотвратить проникновение посторонних в охраняемый периметр. 

Также каждая организация должна использовать комплекс решений для защиты конфиденциальных данных. Состав этого комплекса определяется в зависимости от характера деятельности предприятия, масштабов, численности штата, особенностей информационных систем, текущих задач в сфере кибербезопасности. 

Методы хранения данных и защиты информации

Перейдем к более детальному описанию стратегий и используемых инструментов для обеспечения безопасности информации. Начнем с методов обработки и хранения важных сведений:

• Резервное копирование — эффективный метод работы с информацией, который подразумевает хранение отдельных файлов и полного набора данных на отдельном сервере. Иногда стратегия диктует копирование сведений и хранение копий за пределами объекта. Такой подход помогает быстро восстановить украденные или поврежденные данные и оперативно возобновить рабочие процессы.
• Репликация — метод, подразумевающий непрерывное копирование данных из одного расположения в другое. В случае кибератаки или сбоя можно быстро получить доступ к сведениям с ближайшего сервера. 
• Использование хранилищ со встроенной защитой — способ надежного хранения данных с возможностью восстановления измененных или утраченных сведений. В таких хранилищах можно настраивать блокировку определенных действий, например, запретить удаление. 
• Шифрование — метод, подразумевающий преображение сведений в формат, который можно прочесть только с помощью специального ключа. Он поможет защитить слитые сведения от компрометации.

• Брандмауэры или межсетевые экраны (МЭ) — программные или аппаратные решения для фильтрации входящего и исходящего трафика, блокировки подозрительных действий в локальных сетях. Это средства первой линий защиты, которые могут устанавливаться на периметре внутренних сетей или использоваться для их сегментации с целью обеспечения безопасности подразделений, где обрабатываются критически важные сведения.
• DLP-системы — комплексные инструменты класса Data Loss Prevention для предотвращения утечек корпоративных сведений, анализа пользовательского поведения. Их ключевая задача — защита и контроль данных от утечек. Однако это далеко не единственная функция решений данного класса. Например, система Solar Dozor позволяет выявлять признаки корпоративного мошенничества и непредумышленных действий персонала, которые могут привести к потере важных сведений. 

Solar Dozor для защиты данных 

DLP-система Solar Dozor помогает предотвращать утечки конфиденциальных сведений, выявлять корпоративное мошенничество, контролировать облачные и локальные хранилища данных, анализировать поведение пользователей на основе 20 паттернов, составлять досье на сотрудников, контролировать каналы коммуникации и др. Это многофункциональный продуманный продукт, который особенно подойдет крупному бизнесу с большим количеством геораспределенных филиалов. 

В решении реализованы уникальные технологии для перехвата конфиденциальной информации, профилактики инцидентов безопасности: : User Behavior Analytics, ID identification, Digital fingerprints и т.д. Также есть модули, среди которых Dozor File Crawler для выявления нарушений правил хранения конфиденциальной информации. Среди его функций — построение карты сети, обнаружение нарушений при хранении данных и перенос их в карантин.. 

Несмотря на многообразие модулей и технологий, решением легко управлять через единый интерфейс. По этой причине DLP подходит для защиты информации в компаниях с филиальной сетью. 

Заключение

Любая корпоративная информация (персональные и коммерческие сведения, интеллектуальная собственность и т.д) нуждается в надежной защите. Особенно сейчас, когда работа компаний невозможна без использования интернета. Однако угрозы исходят не только от киберпреступников из всемирной сети, но и от сотрудников предприятий. Такие средства защиты информации от утечек, как DLP-системы, позволят превентивно обнаруживать попытки слива данных и нарушений правил хранения, а такжебыстро принимать необходимые меры реагирования.