Что такое интеллектуальная собственность и как ее защитить при помощи DLP

В современном цифровом мире наибольший ущерб компаниям зачастую приносит не кража материальных ценностей, а цифровых активов, результатов интеллектуальной деятельности. Они легко конвертируются в конкурентное преимущество, дополнительную прибыль, обеспечивают узнаваемость бренда, лояльность клиентов. Все это обуславливает важность обеспечения защиты результатов интеллектуального труда.

Для обеспечения их защиты в российском законодательстве существует понятие интеллектуальной собственности (ИС). ИС включает в себя любые формы результатов умственного труда, которые могут стать объектами незаконного копирования. В этой статье мы расскажем, как защитить интеллектуальную собственность от несанкционированного использования и утечек.

Понятие и классификация ИС

Интеллектуальная собственность — нематериальные активы, продукты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Отличительными признаками интеллектуальной собственности являются:

• Уникальность;

• Объективное содержание;

• Взаимосвязь с имущественными отношениями, выражающаяся в возможности включать объекты в оборот при заключении сделок.

Существует две базовые категории ИС — промышленная собственность и продукты творческой деятельности. Это отдельные независимые группы объектов со своими нюансами.

Промышленная собственность

Объекты, подпадающие под понятие промышленной интеллектуальной собственности:

• Товарные знаки, фирменные наименования и коммерческие обозначения;

• Достижения селекции, например, новые породы животных или виды агрокультуры;

• Изобретения;

• Топологии микросхем;

• Географические наименования, относящиеся к производству.

С развитием цифровизации совершенствуются методы конкурентной разведки, поэтому находятся и желающие незаконно завладеть этими достижениями. Утечка данных приводит, как минимум, к подрыву репутации организации. Если конкуренту удастся воплотить украденные идеи под собственным брендом, то это грозит и потерей прибыли.

Продукты творческой деятельности

К авторскому творчеству относятся:

• Произведения искусства;

• Дизайнерские разработки;

• Фотографии и видео;

• Ноу-хау;

• Научные статьи.

В эту группу объектов также входят базы данных и компьютерные разработки — по значимости они приравниваются к произведениям искусства. Такую интеллектуальную собственность защищает авторское право, которое принадлежит непосредственно создателям перечисленных объектов. Оно неотчуждаемо — от него нельзя отказаться или передать кому-то другому. Чуть позже расскажем, как и где его оформляют.

Законодательство и контроль в сфере ИС

Защите ИС посвящен весь 4 раздел Гражданского кодекса России. Объекты интеллектуальной собственности перечислены в статье 1225 ГК РФ от 18.12.2006. В ней указано, что все они без исключения защищаются законом. В статье 1226 «Интеллектуальные права» ГК РФ от 18.12.2006 с ред. от 05.12.2022 перечислены аспекты отношения создателей к плодам своего умственного труда.

Сферу интеллектуальной собственности в РФ регулирует Федеральная служба «Роспатент». Она отвечает за:

• Регистрацию объектов ИС и договоров в их отношении;

• Защиту интересов государства в правовом поле;

• Контроль использования продуктов интеллектуальной деятельности;

• Надзор за организациями, занимающимися научно-исследовательской работой;

• Контроль за государственными заказчиками, имеющими отношение к объектам ИС.

В уголовном кодексе РФ существует статья 146 «Нарушение авторских и смежных прав» в ред. от 08.04.2003, которая регламентирует наказание за использование плодов чужого умственного труда. Закон предполагает как административную, так и уголовную ответственность.

Методы охраны интеллектуальной собственности

Если речь идет о фирменном наименовании организации, то для легального использования его нужно зарегистрировать. После процедуры оно будет существовать до прекращения деятельности компании. Другие объекты ИС защищаются авторским правом, коммерческой тайной и патентом.

Авторское право

Произведения искусства, науки и литературы охраняет авторское право. Статья 1259 ГК РФ ФЗ №230 РФ «Объекты авторских прав» от 18.12.2006 с ред. от 05.12.2022 гласит, что для защиты в рамках законодательства их не нужно регистрировать.

Также авторское право защищает базы данных и программы для электронно-вычислительных машин. Эти объекты можно зарегистрировать. Чтобы оформить авторское право на них, необходимо:

1. Подготовить заявление в «Роспатент»;

2. Оплатить госпошлину за услугу;

3. Приложить к заявлению депонируемые материалы, которые полностью идентифицируют объект ИС;

4. Если с документами все в порядке, служба внесет объект в реестр и выдаст свидетельство.

Авторское право может быть имущественным с правом передачи другому лицу на основании договора. В эту категорию входит исключительное право, позволяющее распоряжаться продуктами интеллектуальной деятельности и защищать их. Например, создатель своего труда хочет передать его другому лицу или начать продавать. В таком случае он по-прежнему будет числиться автором произведения, а лица, которые его используют или продают, будут считаться обладателями исключительного права.

Также существует личное неимущественное право, неотделимое от личности автора объекта. По закону его нельзя передавать другим лицам.

Если песня, программа, постановка или иной объект авторского творчества становятся достоянием общественности, появляется понятие смежного права. Оно относится к исполнителям и другим лицам, имеющим отношение к воплощению проектов.

Патенты

Патент — документ, доказывающий принадлежность и авторство изобретений, промышленных образцов, новых моделей или достижений селекции. Чтобы его оформить, важно убедиться в отсутствии подобных зарегистрированных объектов и подать заявку в «Роспатент».

Коммерческая тайна

Режим коммерческой тайны вводится организациями в отношении объектов своей интеллектуальной собственности. В таком случае сотрудники должны быть ознакомлены с документами о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. За нарушение коммерческой тайны российским законодательством предусмотрен штраф или лишение свободы на срок до 5 лет.

Инструменты защиты ИС в цифровом поле

Бизнесам, связанным с ИТ, строительными, промышленными технологиями, важно своевременно получать патенты на свои изобретения и продукты. Однако до этого момента идеи вполне могут быть украдены конкурентами. Поэтому уже на этапе разработки важно внедрять грамотные механизмы защиты интеллектуальной собственности в цифровом поле.

Результаты интеллектуального труда зачастую существуют в виде чертежей, наработок, исходного кода и хранятся в электронном виде. Чтобы заполучить их, не обязательно совершать таргетированную атаку на организацию, достаточно иметь доступ к серверу или файловому хранилищу, на котором они хранятся. Вот почему так важно сокращать широкие права доступа сотрудников к конфиденциальным сведениям, обеспечивать контроль привилегированных пользователей, а также осуществлять непрерывный мониторинг коммуникаций сотрудников и передачи конфиденциальной информации за пределы организации. Все это позволит вовремя распознавать и предотвращать угрозы, связанные с утечкой объектов ИС. Для этих целей можно использовать DLP-систему, например, Solar Dozor. Solar Dozor контролирует все каналы коммуникаций в организации, через которые может быть реализована утечка результатов интеллектуального труда, а также обеспечивает профилактику и расследование инцидентов безопасности.