Графическое изображение данных

Чувствительная информация компаний может храниться в различных форматах: текстовых документах, изображениях, графиках. Независимо от формы представления, такие данные требуют надежной защиты от утечек и несанкционированного доступа. В этой статье рассмотрим, как современные DLP-системы, такие как Solar Dozor, обеспечивают комплексную защиту графических данных, используя уникальные для российского рынка технологии.

Что такое графическое изображение данных, виды графических изображений данных

Графическое изображение данных — это визуальное представление информации с помощью фотографий, диаграмм, графиков, инфографики и других форматов, что облегчает восприятие и анализ. Такой подход широко применяется для презентаций, отчетов, обучения и маркетинга.

Для наглядного представления информации могут использоваться следующие форматы:

• Фотографии, например, объектов предприятия, товаров, сотрудников.
• Векторные изображения, позволяющие максимально детально представить объекты. Пример — логотип компании.
• Текстовая графика — вид графических изображений данных, где помимо картинок присутствует текст. Такой формат позволяет создавать презентации с заголовками и уточняющими комментариями.
• Сканы различных документов и файлов, скриншоты экранов с конфиденциальной информацией.
• Диаграмма и графики. В таком формате часто предстают различные корпоративные отчеты, статистика по тем или иным направлениям.
• Видеоролики. Этот формат графических изображений часто используется для создания обучающих материалов, а также для презентации товаров и услуг.
• Инфографика — сочетание нескольких графических форматов и текста. Такой формат часто присутствует в статьях для визуального представления части информации, используется для создания презентаций.
• Кнопки, иконки и другие компоненты пользовательских интерфейсов на корпоративных веб-ресурсах.
• Макеты страниц сайтов и лендингов, которые ложатся в основу создания веб-ресурсов компании.
• Чертежи, визуальное представление разработанных моделей.

В графических форматах часто содержатся персональные, финансовые, коммерческие данные и объекты интеллектуальной собственности (изобретения, разработки, товарные знаки, логотипы и др.).

Графические изображения, дающие наглядное представление о деятельности компании, должны быть структурированы и распределены по релевантным хранилищам. Это первый шаг к организации защиты таких данных. Если информация будет надлежащим образом храниться, ответственные лица смогут отслеживать ее перемещение и использование, что позволит предотвратить инциденты.

Значимость и преимущества графического изображения данных

Такой формат используется для быстрой визуализации данных, которые в текстовом виде будут гораздо сложнее восприниматься. Какие еще преимущества графики можно выделить:

• Меньшие временные затраты. В большинстве случаев данные в графическом изображении можно представить быстрее и проще, чем в виде текста. Например, это касается презентаций. Если расписывать каждый пункт текстом, на его создание уйдет много времени.
• Возможность продемонстрировать логическую последовательность. Например, с помощью картинок и графиков проще объяснить, как одно событие вытекает из другого.
• Уменьшение количества ошибок в отчетах. Графики с числами и краткими комментариями будут содержать меньше неточностей, чем сводки в текстовом формате.
• Возможность сравнительного анализа. Графическое изображение данных позволяет быстро анализировать большие объемы сведений и принимать стратегические решения.
• Быстрое усвоение представленной информации. Аудитория, изучающая данные, не всегда обладает достаточными знаниями для понимания сложных описаний в текстовом виде. Большинство людей гораздо проще воспринимают графику.

Резюмируем. Различные способы графического изображения данных способствуют лучшему восприятию информации, быстрому принятию решений. Именно поэтому многие компании представляют часть чувствительных сведений в виде картинок, графиков, таблиц, чертежей.

Проблемы безопасности при работе с различными видами графических изображений данных

Существуют две ключевые проблемы безопасности — несанкционированное использование чувствительных данных и утечка. Такие инциденты чаще всего происходят по вине внутренних нарушителей — сотрудников организации или других лиц, которые имеют отношение к компании и могут получить доступ к информационным активам.

Примеры утечки данных в графическом изображении:

• На видеоконференции ведущий продемонстрировал не ту презентацию, а участники сделали скриншоты экрана и выложили данные в интернет.
• Бухгалтер перепутал адресата в электронной почте или мессенджере и не туда отправил сообщение, где содержались графики с финансовыми показателями за отчетный период.
• Менеджер сделал сканкопии договоров с клиентами и переслал конкурирующей организации.

Из примеров видно, что утечки графических изображений, дающих наглядное представление о положении дел в компании, могут произойти как по невнимательности, так и в результате злого умысла.

Технологии защиты графических данных

DLP-система Solar Dozor обеспечивает комплексную защиту чувствительной информации от утечек благодаря сочетанию проверенных механизмов и современных технологий. Платформа отличается высокой производительностью и надежностью, что особенно важно для компаний со сложной ИТ-инфраструктурой. Solar Dozor не только предотвращает потерю конфиденциальных данных, но и эффективно выявляет внутренние угрозы и случаи корпоративного мошенничества.

Какие технологии для защиты графических данных реализованы в Solar Dozor:

• Высокоточное распознавание графических объектов (OCR): позволяет выявлять конфиденциальную информацию даже в сложных изображениях, сканах и скриншотах.
• Технология цифровых отпечатков (DIFI): обеспечивает сравнение графических файлов с эталонными документами, выявляя даже частичные совпадения.
• Гибкая архитектура и масштабируемость: поддержка территориально распределенных компаний, централизованное управление политиками безопасности.
• Развитая визуальная аналитика: инструменты для наглядного анализа маршрутов движения файлов, выявления аномалий и построения отчетов.
• Комплексный контроль всех каналов передачи данных: почта, мессенджеры, облака, USB, экраны, буфер обмена.
• Соответствие требованиям регуляторов и сертификация ФСТЭК.

Важное преимущество Solar Dozor — возможность распознавания и анализа графических данных непосредственно на рабочих станциях с помощью собственного агента. Это позволяет выявлять и блокировать передачу конфиденциальной информации в популярных графических форматах (jpg, png, gif, tiff, pdf и др.) по всем основным каналам: электронной почте, мессенджерам, файловым хранилищам, буферу обмена и даже при попытке копирования на съемные носители. При этом обработка происходит локально, без необходимости передачи файлов на сервер, что обеспечивает защиту даже при отсутствии сетевого соединения.

Кроме того, Solar Dozor реализует уникальную функцию контроля демонстрации экрана: система автоматически делает скриншоты во время видеоконференций, распознает содержащиеся на них данные с помощью OCR и предотвращает показ или передачу информации, не предназначенной для публичного обсуждения, своевременно уведомляя ответственных сотрудников.