Корпоративная информация

Корпоративная информация компаний в первую очередь может заинтересовать конкурентов, желающих получить преимущества на рынке и занять лидерские позиции. Угроза в отношении таких данных зачастую исходит от внутренних сотрудников, которые инициируют умышленные утечки или кражу сведений, чтобы в дальнейшем распорядиться ими в корыстных целях (например, продать). Чтобы защитить информацию, организациям необходимо предпринять ряд мер, подразумевающих использование технологий для мониторинга каналов передачи информации и действий персонала. Эти задачи эффективно выполняют решения класса DLP (Data Loss Prevention), о роли и преимуществах которых поговорим в этой статье.

Что такое корпоративная информация, ее роль в бизнесе

Корпоративная информация — это совокупность всех информационных ресурсов организации, которые создаются в процессе ее деятельности, используются для управления бизнес-процессами и имеют ценность для достижения целей компании.

Главные требования к таким данным:

• Конфиденциальность
• Целостность
• Доступность
• Актуальность
• Достоверность

Роль корпоративной информации в бизнесе — обеспечение операционной деятельности и ее эффективности, стратегического планирования и управления рисками, поддержка в принятии решений.

Виды корпоративной информации

Корпоративная информация делится на несколько категорий. Рассмотрим основные из них.

Финансовая

Финансовой корпоративной информацией называют задокументированные сведения, отражающие финансовое положение экономического субъекта. К ним можно причислить размер прибыли, оборот за определенный отчетный период, денежные «вливания» от инвесторов и любую другую информацию, касающуюся финансовой стороны производства или оказания услуг. К финансовым данным также относятся номера банковских карт и других реквизитов, ИНН налогоплательщиков.

Кадровая

К такой информации относятся все сведения о штате: кто, когда и на какую должность принят, что входит в обязанности сотрудников, размер зарплаты и т. д. В кадровых источниках компании фигурируют и персональные данные сотрудников, партнеров, клиентов.

Интеллектуальная собственность

В эту категорию корпоративной информации входят следующие объекты:

Технологические разработки:

• Изобретения и патенты
• Производственные модели
• Технологические процессы
• Программное обеспечение
• Базы данных

Коммерческая собственность:

• Товарные знаки
• Фирменные наименования
• Коммерческие обозначения
• Географические указания

Творческие разработки:

• Произведения науки и искусства
• Промышленные образцы
• Ноу-хау компании

Производственная информация:

• Технологические карты
• Производственные планы
• Данные о мощностях
• Информация о поставщиках
• Сведения о качестве продукции

Маркетинговая информация:

• Стратегии продвижения
• Исследования рынка
• Клиентская база
• Данные о конкурентах
• Рекламные материалы

Защита корпоративной информации:

• Правовые механизмы (патенты, договоры о конфиденциальности)
• Технические средства защиты
• Организационные меры
• Мониторинг утечек
• Обучение персонала правилам информационной безопасности

Каждый вид корпоративной информации требует особого подхода к хранению и защите, учитывая его специфику и ценность для бизнеса. Утечка любого вида данных может привести к финансовым потерям и репутационным рискам. Например, злоумышленники часто используют товарные знаки и фирменные обозначения реальных компаний в своих махинациях. Это грозит организациям-жертвам, как минимум, потерей репутации.

Ответственность за утечку корпоративной информации

Некоторые данные из категории корпоративных можно отнести к коммерческой тайне. Это сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, у которых нет к ним законного доступа и в отношении которых введен режим коммерческой тайны. Основные аспекты и критерии выбора данных, подпадающих под коммерческую тайну, перечислены в ФЗ-98.

За несоблюдение коммерческой тайны для сотрудников-нарушителей предусмотрена дисциплинарная ответственность согласно ст. 192 ТК РФ. Это может быть выговор, штраф, увольнение или другие меры на усмотрение работодателя. А также гражданско-правовая ответственность в виде возмещения убытков, в редких случаях нарушителям вменяется уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ.

Роль DLP-системы в защите корпоративной информации

Комплексные решения класса DLP призваны предотвращать как умышленные, так и непреднамеренные утечки корпоративных данных. Они оснащены модулями-перехватчиками, с помощью которых собирают весь внутрикорпоративный трафик. Затем обрабатывают полученную информацию на основе политик безопасности, применяя передовые технологии контекстного и контентного анализа. Таким образом системы позволяют превентивно распознавать информационные угрозы и предотвращать инциденты утечки данных.

Обзор функций DLP-системы Solar Dozor, которые помогут защитить корпоративную информацию

Solar Dozor — отечественная система защиты от утечек данных корпоративного класса. Ключевые технологии и возможности DLP-системы, направленные на защиту данных:

• Блокировка утечек в режиме реального времени во всех каналах передачи информации: мессенджеры и ВКС, веб-почта, USB, сетевые диски, интернет-активность, печать на принтере, буфер обмена, нажатие клавиш (кейлогер), запись звука, снимки экранов, подключения к Wi-Fi.
• User Behavior Analytics (UBA) — технология поведенческого анализа на основе 20 паттернов. Благодаря накопленным DLP-системой данным об активности сотрудников, она позволяет выявлять подозрительные действия. С ее помощью удается обнаруживать внутренних нарушителей до того момента, как они успевают реализовать угрозы.
• Модуль Dozor Detective — универсальный инструмент с широким инструментарием для автоматизации расследований информационной, экономической и внутренней безопасности, в том числе вне цифрового контура.
• Универсальный плеер 4D в виде таймлайна c полной хронологией и контекстом событий, которые происходили до, во время и после инцидента.

Защита корпоративной информации требует комплексного подхода, включающего как организационные меры, так и современные технические решения. DLP-системы, такие как Solar Dozor, представляют собой эффективный инструмент предотвращения утечек данных, сочетающий мониторинг каналов передачи информации, поведенческий анализ и расследование инцидентов.

Преимущества Solar Dozor в сфере защиты корпоративной информации

У Dozor много преимуществ, которые выделяют систему среди конкурентов:

• Удобный продуманный интерфейс. Консоль управления доступна из любого браузера, поэтому пользователям не нужно устанавливать дополнительные программы.
• Высокая производительность. Первая российская DLP-система за 25 лет достигла максимальной надежности и эффективности, доказанных опытом и достижениями.
• Ретроспективный анализ архива коммуникаций для расследования инцидентов, произошедших до внедрения DLP-системы.
• Модуль «Досье» — аналитический инструмент, который агрегирует и систематизирует всю доступную информацию о сотруднике. Это комплексный инструмент для построения целостной картины активности персонала и оценки потенциальных угроз информационной безопасности.

Чтобы эффективно работать с DLP-системой, сотрудникам не нужно проходить дополнительных обучений. Несмотря на большое количество функциональных модулей, продукт устроен просто и понятно.