
Хранение конфиденциальной информации
Узнать больше09.07.2025
Информация играет огромную роль во всех сферах жизни, в том числе и в бизнесе. Благодаря ей компании могут принимать стратегические решения, осуществлять рабочие процессы, взаимодействовать с клиентами и партнерами. Чтобы закрывать все эти задачи, необходимо организовать безопасный обмен информацией внутри организации и с внешними субъектами. Рассказываем, почему этот процесс так важен и как сделать его безопасным с помощью системы Data Access Governance Solar DAG.
Что информация значит для бизнеса
Актуальные и достоверные данные — движущая сила бизнеса наряду с человеческими ресурсами. Это ценный актив, без которого не может существовать ни одна компания. Именно поэтому организации должны обеспечивать безопасный обмен информацией и контролировать этот процесс.
Одна из ключевых угроз безопасности данных — утечка. Утечь может конфиденциальная информация, которую компании должны защищать от третьих лиц. Примеры таких данных:
Утечка этих и других чувствительных данных грозит компаниям финансовым ущербом, потерей репутации и конкурентных преимуществ, проблемами с законом (например, при нарушении положений ФЗ № 152).
Важность обмена информацией
Что дает бизнесу обмен информацией:
Обобщаем. Без обмена информацией невозможно успешно вести бизнес и развиваться, нарабатывать конкурентные преимущества. Это необходимый процесс, который позволяет обеспечивать все заинтересованные стороны достоверными и актуальными данными.
Правила безопасного обмена информацией
Что компаниям нужно предпринять, чтобы минимизировать риски утечки и защитить корпоративные данные:
Обмен информацией обязательно должен быть контролируемым — только в этом случае можно говорить о безопасности. На 100% риски утечки устранить не получится, но с помощью контроля работы с данными можно минимизировать вероятность инцидентов ИБ.
Внедрение Solar DAG для управления корпоративной информацией
Система Solar DAG в первую очередь предназначена для контроля и защиты неструктурированных данных, которые есть в каждой компании. Такая информация хаотично хранится в разных местах и практически никак не контролируется. Форматы данных могут быть любыми: фото и скриншоты экранов, видео, документы, сканы, графические элементы и др. Среди таких информационных активов встречаются и чувствительные сведения, которые важно своевременно обнаружить, классифицировать по содержанию и уровню конфиденциальности, распределить по релевантным местам хранения. В противном случае они могут утечь в процессе обмена информацией. Обнаружить все неструктурированные данные в корпоративных файловых системах хранения поможет платформа Solar DAG — благодаря методам контентного анализа она определяет среди общей информационной массы чувствительные сведения. Затем ответственные лица присваивают данным соответствующие служебные метки по уровню конфиденциальности и назначают конечные хранилища. С этого момента использование информации будет контролироваться.
Система Solar DAG полезна и в части контроля использования корпоративной информации. Она дает наглядное представление о том, где хранятся чувствительные активы и кто имеет к ним доступ. Эта важная функция позволит организовать безопасный обмен информацией, поскольку ответственные лица будут в курсе всех действий с конфиденциальными данными.
Какие еще возможности Solar DAG помогут компании минимизировать риски инцидентов ИБ:
В целом роль Solar DAG в обмене информацией заключается в следующем — система позволяет выяснить, какие чувствительные данные есть в компании и кто может с ними работать. В случае утечки ответственным лицам будет проще установить виновников инцидентов и принять меры реагирования.
Преимущества использования Solar DAG для безопасного обмена информацией
Аргументы за внедрение системы:
Solar DAG — это удобное в использовании решение, объединяющее передовые технологии и экспертизу продуктовой команды. Его внедрение позволит грамотно выстроить бизнес-процессы и обеспечить соблюдение нормативных требований, регламентирующих обмен информацией конфиденциального характера.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Без обмена информацией невозможно осуществлять бизнес-процессы и вести эффективную деятельность в соответствии с законодательными нормами. Чтобы минимизировать риски утечки, следует контролировать использование чувствительных активов, например, с помощью системы Solar DAG. Платформа обнаруживает такие данные среди неструктурированных, играет важную роль в классификации информации и реализации политик доступа. Чтобы больше узнать о функциях и преимуществах системы, бесплатно протестируйте демоверсию.
Самые важные новости кибербезопасности у вас в почте
Выберите темы, на которые бы вам было интересно получать новости.
Для получения бесплатной консультации заполните форму ниже и отправьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.