Обмен информацией

Информация играет огромную роль во всех сферах жизни, в том числе и в бизнесе. Благодаря ей компании могут принимать стратегические решения, осуществлять рабочие процессы, взаимодействовать с клиентами и партнерами. Чтобы закрывать все эти задачи, необходимо организовать безопасный обмен информацией внутри организации и с внешними субъектами. Рассказываем, почему этот процесс так важен и как сделать его безопасным с помощью системы Data Access Governance Solar DAG.

Что информация значит для бизнеса

Актуальные и достоверные данные — движущая сила бизнеса наряду с человеческими ресурсами. Это ценный актив, без которого не может существовать ни одна компания. Именно поэтому организации должны обеспечивать безопасный обмен информацией и контролировать этот процесс.

Одна из ключевых угроз безопасности данных — утечка. Утечь может конфиденциальная информация, которую компании должны защищать от третьих лиц. Примеры таких данных:

• Персональная информация клиентов, контрагентов, партнеров, сотрудников. Это данные, благодаря которым можно идентифицировать конкретных людей.
• Финансовая информация: отчеты, суммы выручки и контрактов, сводки о заработной плате сотрудников и др.
• Коммерческая информация — данные, которые имеют стратегическое значение для бизнеса, позволяют развиваться и сохранять конкурентные преимущества. Например, это внутренние отчеты, результаты переговоров с контрагентами, сведения о будущих сделках и т. д.
• Интеллектуальная собственность — научные и производственные разработки, плоды творческой деятельности, базы данных, средства индивидуализации (логотипы, слоганы, коммерческие обозначения и пр.).

Утечка этих и других чувствительных данных грозит компаниям финансовым ущербом, потерей репутации и конкурентных преимуществ, проблемами с законом (например, при нарушении положений ФЗ № 152).

Важность обмена информацией

Что дает бизнесу обмен информацией:

• Повышение эффективности бизнес-процессов. Сотрудники быстрее выполняют свои обязанности, если обеспечены всеми необходимыми для работы данными.
• Принятие взвешенных управленческих решений. Благодаря обмену информацией руководство может глубже погрузиться в нюансы бизнеса и аналитику.
• Улучшение производительности работы команд. Вовремя получая информацию, сотрудники слаженно взаимодействуют при решении актуальных задач бизнеса.
• Эффективное общение с клиентами, партнерами, контрагентами. От грамотно выстроенной коммуникации напрямую зависит репутация компании.

Обобщаем. Без обмена информацией невозможно успешно вести бизнес и развиваться, нарабатывать конкурентные преимущества. Это необходимый процесс, который позволяет обеспечивать все заинтересованные стороны достоверными и актуальными данными.

Правила безопасного обмена информацией

Что компаниям нужно предпринять, чтобы минимизировать риски утечки и защитить корпоративные данные:

• Внедрить организационные меры работы с данными. Необходимо четко определить, какую информацию можно распространять без ограничений, какую следует защищать от передачи третьим лицам.
• Передавать данные только через контролируемые каналы коммуникации и применять методы шифрования, чтобы в случае утечки третьи лица не могли использовать чувствительные сведения в злоумышленных целях.
• Внедрить политики доступа, назначать только релевантные полномочия для работы с информацией, избегать избыточных прав доступа.
• Снизить риск человеческого фактора, ознакомив сотрудников с правилами обмена информацией и корпоративными политиками безопасности.
• Использовать специализированные решения, например Solar DAG, для контроля прав доступа к конфиденциальным данным.

Обмен информацией обязательно должен быть контролируемым — только в этом случае можно говорить о безопасности. На 100% риски утечки устранить не получится, но с помощью контроля работы с данными можно минимизировать вероятность инцидентов ИБ.

Внедрение Solar DAG для управления корпоративной информацией

Система Solar DAG в первую очередь предназначена для контроля и защиты неструктурированных данных, которые есть в каждой компании. Такая информация хаотично хранится в разных местах и практически никак не контролируется. Форматы данных могут быть любыми: фото и скриншоты экранов, видео, документы, сканы, графические элементы и др. Среди таких информационных активов встречаются и чувствительные сведения, которые важно своевременно обнаружить, классифицировать по содержанию и уровню конфиденциальности, распределить по релевантным местам хранения. В противном случае они могут утечь в процессе обмена информацией. Обнаружить все неструктурированные данные в корпоративных файловых системах хранения поможет платформа Solar DAG — благодаря методам контентного анализа она определяет среди общей информационной массы чувствительные сведения. Затем ответственные лица присваивают данным соответствующие служебные метки по уровню конфиденциальности и назначают конечные хранилища. С этого момента использование информации будет контролироваться.

Система Solar DAG полезна и в части контроля использования корпоративной информации. Она дает наглядное представление о том, где хранятся чувствительные активы и кто имеет к ним доступ. Эта важная функция позволит организовать безопасный обмен информацией, поскольку ответственные лица будут в курсе всех действий с конфиденциальными данными.

Какие еще возможности Solar DAG помогут компании минимизировать риски инцидентов ИБ:

• Отслеживание изменений уровня доступа. Solar DAG генерирует подробные отчеты «Учетные записи» и «Ресурсы», из которых видно, какие полномочия назначены конкретным учетным записям и кто может совершать операции с определенными данными. Также система формирует отчеты «История изменения доступа к ресурсу» и «История изменения прав учетной записи» для наглядного представления актуальных прав доступа.
• Контроль политик хранения чувствительных сведений. DAG-система обнаруживает, где именно хранятся неструктурированные чувствительные данные, которые появляются на файловых ресурсах в результате обмена информацией. Также она позволяет контролировать хранение уже структурированных активов, фиксируя все перемещения файлов внутри хранилищ, что дает понимание, кто инициировал изменения.
• Предоставление данных для проведения аудита событий в файловых системах. Solar DAG журналирует все операции, которые происходят с файлами внутри систем хранения. При обнаружении расхождений с политиками безопасности платформа отправляет уведомления ответственным лицам.

В целом роль Solar DAG в обмене информацией заключается в следующем — система позволяет выяснить, какие чувствительные данные есть в компании и кто может с ними работать. В случае утечки ответственным лицам будет проще установить виновников инцидентов и принять меры реагирования.

Преимущества использования Solar DAG для безопасного обмена информацией

Аргументы за внедрение системы:

• Высокая скорость контентного анализа и получение актуальной информации о хранящихся данных в режиме реального времени для оперативного выявления чувствительных данных в общих информационных массивах.
• Наглядное представление актуальных полномочий учетных записей, изменений уровня доступа.
• Возможности интеграции с IdM- и DLP-системами для обеспечения комплексной защиты данных. В будущих релизах появится интеграция с PAM-решением для контроля привилегированного доступа.
• Использование в геораспределенной инфраструктуре, быстрая масштабируемость для решения задач компаний с несколькими филиалами.
• Удобный и понятный интерфейс, который можно индивидуально настраивать под пользователей.

Solar DAG — это удобное в использовании решение, объединяющее передовые технологии и экспертизу продуктовой команды. Его внедрение позволит грамотно выстроить бизнес-процессы и обеспечить соблюдение нормативных требований, регламентирующих обмен информацией конфиденциального характера.