Обмен конфиденциальной информацией

Многие компании, ведущие бизнес, обладают ценной и конфиденциальной информацией, которая является ключевой для сохранения конкурентоспособности и развития на рынке. Однако обмен такой информацией связан с множеством рисков. Основная угроза исходит от пользователей, которые обрабатывают, хранят и передают эти данные. Всегда есть возможные уязвимости или случайности, создающие благоприятные условия для утечки информации.

Службы безопасности компаний вынуждены использовать различные средства защиты информации для минимизации утечек и предотвращения ущерба интересам организации. Все чаще для своевременного обнаружения потенциальных утечек и предотвращения несанкционированной передачи информации используются комплексные и многофункциональные инструменты, способные охватить весь информационный периметр компании.

Риски утечек баз данных

1. Национальные угрозы. Они связаны с нарушением безопасности государства и граждан, включая утечку государственной тайны, а также промышленный и экономический шпионаж. Например, утечка военной информации или сведений, составляющих государственную тайну, может серьезно подорвать суверенитет страны и стабильность правительства.

2. Репутационные угрозы. Они могут причинить вред репутации организации, её авторитету и позиции на рынке, привести к потере клиентов и партнёров, а также снизить уровень доверия со стороны сотрудников и потенциальных клиентов. Например, утечка базы данных клиентов банка, содержащей информацию о счетах, кредитах и персональных данных, может разрушить долгосрочные партнерские и клиентские отношения.

3. Финансовые угрозы. Они могут привести к серьезным финансовым потерям, ухудшить стабильность и развитие компании, а иногда и вызвать банкротство. Например, скомпрометированная база данных крупных партнеров может способствовать оттоку инвестиционных средств и привести к значительным финансовым убыткам.

4. Законодательные угрозы. Они связаны с возможностью наложения штрафов, отзыва лицензий и проведением расследований со стороны контролирующих органов. Например, утечка персональных данных клиентов может привести к временной приостановке деятельности компании до тех пор, пока не будут выполнены законодательные требования в области защиты персональных данных.

5. Конкурентные угрозы. Они могут привести к потере конкурентных преимуществ на рынке. Такие угрозы связаны с раскрытием уникального опыта, технологий или долгосрочных разработок компании. Например, утечка информации о перспективном проекте может дать конкурентам значительное преимущество и позволить им опередить владельца информации.

В чем заключается опасность утечки?

• Угроза национальной и личной безопасности. Открытый доступ к критической информации, такой как государственная тайна или персональные данные, может подвергнуть рискам жизнь и здоровье людей, а также суверенитет государства. Последствия могут быть непредсказуемы.

• Нецелевое использование данных. Украденная информация часто используется против владельца. Это может стать конкурентным преимуществом для других, средством шантажа или даже угрозой личной безопасности, ведь всё зависит от того, кто и как использует полученные данные.

• Проведение финансовых махинаций и мошенничества. Это особенно актуально, когда речь идет о доступе к коммерческой тайне или персональным данным клиентов. Обладая такой информацией, злоумышленники могут использовать ее для личного обогащения, кражи или присвоения финансовых активов других людей или компаний.

• Нарушение законодательства РФ. Согласно Федеральному закону №149-ФЗ от 27.07.2006 года, разглашение информации, защищенной законом, является преступлением, за которое предусмотрены дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Обмен конфиденциальной информацией внутри организации должен производиться в соответствии с установленными регламентами и политиками безопасности, с использованием средств защиты информации. Важно обеспечить строгий и регулярный контроль за соблюдением этих правил и мер безопасности, чтобы предотвратить рутинные утечки информации и избежать катастрофических последствий.

Как защитить компанию от утечек информации?

1. Внедрить организационно-правовые меры: Создать четкий и понятный список конфиденциальной информации, которая должна быть защищена, и установить правила работы с этой информацией. Внутренние регламенты и политики безопасности помогут определить области ответственности и приоритеты по защите данных. Персонал должен работать по определенному алгоритму, следуя правилам и имея ограниченный доступ к информации, например, через использование ролевой модели доступа.

2. Снижение риска человеческого фактора: Очень важно обучать сотрудников основам кибербезопасности, формировать у них умения по распознаванию и реагированию на киберугрозы, чтобы снизить риски утечек информации и поддерживать информационную безопасность.

3. Организация безопасной IT-инфраструктуры: Необходимо проверять условия хранения, использования и доступа к ценной информации. Доступ должен быть ограничен и контролируемым, а конфиденциальная информация должна быть защищена от посторонних. Кроме того, важны регулярное резервное копирование и проверка данных на целостность и доступность.

4. Обеспечение всех рабочих мест сотрудников минимальным набором средств защиты информации: Это включает использование антивирусных программ, межсетевых экранов, прокси-серверов или VPN. Кроме того, важно своевременное обновление программного обеспечения и средств защиты, чтобы снизить риски утечки информации.

5. Использование только безопасных и контролируемых каналов связи: Обмен конфиденциальной информацией должен происходить исключительно через проверенные и шифрованные каналы. Используются HTTPS, FTPS, VPN и другие безопасные методы связи. Важно также блокировать электрические, электромагнитные, акустические и оптические каналы утечки информации.

6. Внедрение комплексных и функциональных решений для контроля доступа, поиска утечек и мониторинга работы персонала: Например, системы DLP (Data Loss Prevention). Эти инструменты обеспечивают глубокую защиту конфиденциальных данных, позволяют своевременно обнаруживать аномальное поведение сотрудников и выявлять попытки утечки данных.

Использование Solar Dozor для предотвращения утечек

Системы класса DLP, такие как Solar Dozor, являются одним из наиболее надежных и оправданных средств защиты информации. Они предоставляют важные для бизнеса функции предотвращения утечек данных путем отслеживания потенциально опасных каналов передачи конфиденциальной информации и анализа коммуникаций сотрудников. Эти системы также помогают контролировать выполнение регламентов информационной безопасности и своевременно обнаруживают нарушения. Более того, они собирают и анализируют данные о действиях сотрудников, что облегчает расследование инцидентов безопасности.

Solar Dozor, в частности, предлагает функции для детального контроля всех возможных каналов утечек информации, включая анализ сетевого трафика и мониторинг действий сотрудников на всех операционных системах. Система может быть установлена для блокировки передачи конфиденциальной информации за пределы информационного периметра организации. Кроме того, она позволяет анализировать поведение сотрудников, чтобы выявить аномалии и потенциальные нарушения. Solar Dozor также собирает подробные данные о каждом сотруднике, включая архив их коммуникаций, что может быть полезно при расследовании инцидентов.

Дополнительным инструментом к Solar Dozor может стать Solar webProxy. Изначально он был представлен как дополнительный модуль к Solar Dozor, но со временем превратился в полноценный инструмент для защиты информации. Он контролирует HTTPS-трафик, обнаруживает утечки информации и блокирует их.

Обмен конфиденциальной информацией внутри организации, особенно той, которая регулярно обрабатывает данные, требует тщательного подхода и продуманной стратегии защиты информации. Каждая компания должна индивидуально подойти к разработке такой стратегии, учитывая свои особенности и основные угрозы.

Автоматизированные инструменты для мониторинга и отслеживания утечек, такие как системы класса DLP и специальные шлюзы безопасности типа Solar webProxy, играют здесь важную роль. Они позволяют быстро обнаруживать потенциальные каналы утечек, выявлять нарушителей и предотвращать нежелательные ситуации, а также контролировать исполнение регламентов безопасности.

С помощью этих технологий можно значительно снизить риски утечек информации, что особенно важно для организаций, работающих с конфиденциальными данными. Это важный шаг в построении эффективной системы защиты информации в компании.