Аудит данных

Любой бизнес во многом зависит от аналитики, поэтому очень важно, чтобы сотрудники компаний без проблем получали доступ к актуальным данным. В то же время конфиденциальная информация должна быть надежно защищена от посторонних. К сожалению, не всех у компаний получается соблюдать этот баланс ввиду недостаточной осведомленности о текущем положении дел. Ситуацию можно исправить с помощью аудита данных — проверки, которая покажет, как в данный момент организованы сбор, обработка и хранение информации, процессы доступа к ней. И поможет выяснить, насколько целостной, достоверной и актуальной является информационная база организации. Рассказываем, какие еще задачи решает такой аудит, и как он проводится. 

Ключевые задачи аудита данных 

Вопреки мнению, что аудит нужен только при наличии очевидных проблем, проверку следует проводить регулярно и с определенной периодичностью. Такой подход позволит вовремя выявлять недочеты при работе с информацией, решать проблемы безопасности и обеспечивать более эффективный обмен данными между подразделениями компании. 

В процессе аудита можно выявить:

• Проблемы с доступом к информации.
• Наличие разрозненных хранилищ данных.
• Недостаточность данных для выполнения каких-либо рабочих задач.
• Пробелы в безопасности, связанные с обработкой или хранением информации.
• Проблемы актуальности и целостности данных. 
• Посторонние вмешательства в базы данных компании.
• Случаи несанкционированного доступа к конфиденциальной информации путем использования чужих или нелегитимных учетных записей.

Аудит данных помогает обнаружить распределенность информации, мешающую отделам обмениваться данными. Часто бывает так, что одно подразделение хранит сведения, которые нужны для работы другому подразделению. Но обменяться данными не получается из-за проблем с организацией доступа к информации. Благодаря аудиту они быстро выявляются и устраняются.

Аудит также способствует решению проблем с качеством и целостностью данных, поскольку помогает выявить некорректную, неполную или продублированную информацию. После проверки будет проще отстроить процессы получения, хранения и своевременного удаления сведений.

Аудит позволяет отследить механизмы взаимодействия с конфиденциальными данными и установить расхождения с политиками безопасности и регламентами, принятыми в организации. В ходе мероприятия проверяется, как происходят сбор и обработка информации, кто имеет доступ к сведениям, как именно осуществляется этот доступ, каким образом контролируются действия сотрудников. Собранные данные соотносятся с регламентами компании на предмет выявления нарушений и несоответствий.

Аудит данных помогает объективно оценить текущий уровень безопасности информационной базы. На основании результатов проверки разрабатываются рекомендации по дальнейшей работе с информацией, направленные на достижение максимальной защищенности конфиденциальных сведений и оптимизацию взаимодействий с ними в рамках бизнес-процессов. 

Как провести аудит данных

Базовый алгоритм проверки, который может применяться в любом бизнесе:

• Планирование аудита: создание пошагового плана процесса, формирование состава участников (внешние эксперты, технические специалисты, представители подразделений, ответственные за презентацию результатов и т.д).
• Подготовка данных для аудита.
• Проверка и обработка информации. Оценка информационной базы с точки зрения законодательства и внутреннего регламента компании, исследование видов контроля, принятых мер безопасности и т.д. Количество этапов на этом шаге напрямую зависит от целей и задач аудита данных. 
• Подготовка отчетов с подробными рекомендациями. На основе составленной документации исключаются неудачные методы работы с информацией, устраняются недочеты в сфере обеспечения безопасности, вводятся новые эффективные инструменты. 

В ходе комплексного аудита проверяются все оперативные журналы, табличные пространства, базы данных и хранилища, регламенты работы с данными. Существует и выборочная процедура, направленная на исследование каких-то конкретных аспектов, вызывающих вопросы. 

Кто выполняет аудит данных для корпоративных клиентов

Иногда в аудите участвуют Data Scientist — специалисты по работе с большими объемами данных, решающие текущие задачи бизнеса, связанные с использованием информации. Обычно привлекают внешних независимых экспертов, хорошо знакомых с самыми эффективными алгоритмами проверки. Такой поход позволяет завершить процедуру в сжатые сроки, не заставляя простаивать бизнес-процессы.

Для проведения аудита данных можно создать команду внутри компании. В ее задачи будет входить контроль за информацией, определение приоритетов и внедрение стратегий для безопасной обработки данных. Этот подход полезен тем, что сотрудники организации научатся оперативно распознавать проблемы (например, обнаруживать утечки, нелегитимное использование учетных записей пользователей, пробелы в процессах передачи данных и т.д) и реагировать на них. 

IGA-системы для проведения корпоративного аудита доступа к информационным ресурсам

Процедура аудита подразумевает выполнение широкого спектра задач, в том числе и оценки уровня доступа к данным, которые хранятся и обрабатываются в информационных системах, приложениях, базах данных. Процессы регламентации и контроля доступа отнимают много времени, поэтому компании стремятся к автоматизации и используют IGA-системы, которые упрощают предоставление и изменение доступа к данным, позволяют проконтролировать исполнение регламентов.

IGA-система Solar inRights значительно облегчает подготовку отчетов для аудита и позволяет составить детальную картину доступа к информации. С помощью коннекторов она взаимодействует с кадровыми источниками и целевыми системами, в которых работают пользователи. Solar inRights оперативно получает из подключенных источников информацию о текущем состоянии прав доступа.

Архитектура Solar inRights предусматривает наличие базы данных, где хранятся сведения о подключенных системах, пользователях, текущих процессах и другая информация, исследуемая при аудите. Эксперты могут получать доступ к ней через удобный единый интерфейс, с помощью которого осуществляется работа и управление системой. 

Некоторые компании предпочитают откладывать аудит из-за опасения, что придется надолго приостанавливать текущие рабочие процессы. Ускорить проведение аудита доступа к данным поможет современное средство автоматизации — IGA-система Solar inRights. Этот инструмент существенно повышает качество проверки сведений, позволяет минимизировать количество рутинных «ручных» операций, исключить влияние человеческого фактора. Внедрение Solar inRights — первый шаг на пути к повышению эффективности процедур исполнения регламентов и усилению информационной безопасности компании. 

Заключение

Взаимодействие с данными во многих компаниях далеко от совершенства в связи с отсутствием должного контроля за информационными базами и нарушениями регламентов работы с ними. Итоги: разрозненное хранение конфиденциальных сведений, наличие устаревших или дублированных файлов, непродуманный обмен информацией между подразделениями организации, излишний доступ и т.д. Обнаружить и устранить все эти проблемы поможет аудит с участием квалифицированных экспертов и программно-технических инструментов, таких, как DCAP, DLP, IdM/IGA и других.