![Идентификация](/upload/cssinliner_webp/iblock/312/xo660940q6p2stk8wxhbwtxoowaf1l02/identifikaciya.webp)
Идентификация
Узнать больше28.03.2024
Любой бизнес во многом зависит от аналитики, поэтому очень важно, чтобы сотрудники компаний без проблем получали доступ к актуальным данным. В то же время конфиденциальная информация должна быть надежно защищена от посторонних. К сожалению, не всех у компаний получается соблюдать этот баланс ввиду недостаточной осведомленности о текущем положении дел. Ситуацию можно исправить с помощью аудита данных — проверки, которая покажет, как в данный момент организованы сбор, обработка и хранение информации, процессы доступа к ней. И поможет выяснить, насколько целостной, достоверной и актуальной является информационная база организации. Рассказываем, какие еще задачи решает такой аудит, и как он проводится.
Ключевые задачи аудита данных
Вопреки мнению, что аудит нужен только при наличии очевидных проблем, проверку следует проводить регулярно и с определенной периодичностью. Такой подход позволит вовремя выявлять недочеты при работе с информацией, решать проблемы безопасности и обеспечивать более эффективный обмен данными между подразделениями компании.
В процессе аудита можно выявить:
Аудит данных помогает обнаружить распределенность информации, мешающую отделам обмениваться данными. Часто бывает так, что одно подразделение хранит сведения, которые нужны для работы другому подразделению. Но обменяться данными не получается из-за проблем с организацией доступа к информации. Благодаря аудиту они быстро выявляются и устраняются.
Аудит также способствует решению проблем с качеством и целостностью данных, поскольку помогает выявить некорректную, неполную или продублированную информацию. После проверки будет проще отстроить процессы получения, хранения и своевременного удаления сведений.
Аудит позволяет отследить механизмы взаимодействия с конфиденциальными данными и установить расхождения с политиками безопасности и регламентами, принятыми в организации. В ходе мероприятия проверяется, как происходят сбор и обработка информации, кто имеет доступ к сведениям, как именно осуществляется этот доступ, каким образом контролируются действия сотрудников. Собранные данные соотносятся с регламентами компании на предмет выявления нарушений и несоответствий.
Аудит данных помогает объективно оценить текущий уровень безопасности информационной базы. На основании результатов проверки разрабатываются рекомендации по дальнейшей работе с информацией, направленные на достижение максимальной защищенности конфиденциальных сведений и оптимизацию взаимодействий с ними в рамках бизнес-процессов.
Как провести аудит данных
Базовый алгоритм проверки, который может применяться в любом бизнесе:
В ходе комплексного аудита проверяются все оперативные журналы, табличные пространства, базы данных и хранилища, регламенты работы с данными. Существует и выборочная процедура, направленная на исследование каких-то конкретных аспектов, вызывающих вопросы.
Кто выполняет аудит данных для корпоративных клиентов
Иногда в аудите участвуют Data Scientist — специалисты по работе с большими объемами данных, решающие текущие задачи бизнеса, связанные с использованием информации. Обычно привлекают внешних независимых экспертов, хорошо знакомых с самыми эффективными алгоритмами проверки. Такой поход позволяет завершить процедуру в сжатые сроки, не заставляя простаивать бизнес-процессы.
Для проведения аудита данных можно создать команду внутри компании. В ее задачи будет входить контроль за информацией, определение приоритетов и внедрение стратегий для безопасной обработки данных. Этот подход полезен тем, что сотрудники организации научатся оперативно распознавать проблемы (например, обнаруживать утечки, нелегитимное использование учетных записей пользователей, пробелы в процессах передачи данных и т.д) и реагировать на них.
IGA-системы для проведения корпоративного аудита доступа к информационным ресурсам
Процедура аудита подразумевает выполнение широкого спектра задач, в том числе и оценки уровня доступа к данным, которые хранятся и обрабатываются в информационных системах, приложениях, базах данных. Процессы регламентации и контроля доступа отнимают много времени, поэтому компании стремятся к автоматизации и используют IGA-системы, которые упрощают предоставление и изменение доступа к данным, позволяют проконтролировать исполнение регламентов.
IGA-система Solar inRights значительно облегчает подготовку отчетов для аудита и позволяет составить детальную картину доступа к информации. С помощью коннекторов она взаимодействует с кадровыми источниками и целевыми системами, в которых работают пользователи. Solar inRights оперативно получает из подключенных источников информацию о текущем состоянии прав доступа.
Архитектура Solar inRights предусматривает наличие базы данных, где хранятся сведения о подключенных системах, пользователях, текущих процессах и другая информация, исследуемая при аудите. Эксперты могут получать доступ к ней через удобный единый интерфейс, с помощью которого осуществляется работа и управление системой.
Некоторые компании предпочитают откладывать аудит из-за опасения, что придется надолго приостанавливать текущие рабочие процессы. Ускорить проведение аудита доступа к данным поможет современное средство автоматизации — IGA-система Solar inRights. Этот инструмент существенно повышает качество проверки сведений, позволяет минимизировать количество рутинных «ручных» операций, исключить влияние человеческого фактора. Внедрение Solar inRights — первый шаг на пути к повышению эффективности процедур исполнения регламентов и усилению информационной безопасности компании.
Заключение
Взаимодействие с данными во многих компаниях далеко от совершенства в связи с отсутствием должного контроля за информационными базами и нарушениями регламентов работы с ними. Итоги: разрозненное хранение конфиденциальных сведений, наличие устаревших или дублированных файлов, непродуманный обмен информацией между подразделениями организации, излишний доступ и т.д. Обнаружить и устранить все эти проблемы поможет аудит с участием квалифицированных экспертов и программно-технических инструментов, таких, как DCAP, DLP, IdM/IGA и других.
Самые важные новости кибербезопасности у вас в почте
Выберите темы, на которые бы вам было интересно получать новости.
Для получения бесплатной консультации заполните форму ниже и отправьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.