
Анализ коммуникаций — красная таблетка для офицера внутренней безопасности
Узнать больше12.08.2024
В связи с массовым переходом сотрудников различных организаций на удаленный формат работы деловые взаимодействия перешли в цифровую плоскость, что стало возможным благодаря видеоконференцсвязи. Многие компании активно используют ее, поскольку это удобно и прогрессивно. Но следует знать о нюансах такого взаимодействия. Например, на деловых встречах в онлайн-формате часто озвучивается конфиденциальная информация, утечка которой приведет к негативным последствиям для бизнеса. Рассказываем, как избежать подобного исхода и обеспечить безопасность видеоконференций.
Видеоконференцсвязь — технология, позволяющая дистанционно организовывать встречи пользователей, находящихся в разных местах. Она широко используется для проведения рабочих совещаний, судебных заседаний, собеседований с кандидатами в штат. Такие встречи чаще всего проводятся с помощью MTC Link, Яндекс.Телемост, True Conf и других площадок с удобным интерфейсом.
Не стоит путать конференции с обычными звонками по видеосвязи, которые осуществляются по тому же принципу с использованием специальных программ и приложений. ВКС — это совещания с применением корпоративных средств связи, а значит, исключительно с деловыми целями. Поэтому в процессе их проведения должны соблюдаться меры безопасности во избежание утечки конфиденциальных сведений.
Во-первых, дистанционные встречи экономят время, если необходимо решить срочные вопросы. Нужных сотрудников может не оказаться на месте, зато с ними легко связаться благодаря интернет-технологиям.
Во-вторых, видеоконференцсвязь — единственный вариант провести совещание, если часть сотрудников находится в других городах, регионах и странах. Современные технологии достигли такого уровня, что можно дистанционно общаться с коллегами практически как вживую.
В-третьих, решения для организации конференций позволяют совершать на онлайн-встречах те же действия, что и на живых собраниях. Собеседники могут слышать друг друга, просматривать презентации, в режиме реального времени проходить тестирования и т.д. Также в ВКС реализуются и другие интеллектуальные функции, например:
Производители решений для проведения онлайн-совещаний стремятся сделать использование своих сервисов максимально продуктивным и удобным, поэтому постоянно внедряют новые технологии, основанные на алгоритмах машинного обучения.
Деловое общение в дистанционном формате практикуется во многих отраслях, например:
Современные технологии постепенно внедряются во все сферы деятельности, поэтому количество отраслей, прибегающих к дистанционному формату взаимодействия, стремительно растет. На сегодняшний день видеоконференцсвязь используют несколько миллиардов компаний по всему миру.
Существует четыре формата ВКС:
Под групповыми режимами понимают проведение трансляций для трех и более участников. Возможные виды сессий:
Компаниям подходят все перечисленные форматы видеоконференцсвязи. Например, видеоуроки и вебинары незаменимы для дистанционного обучения сотрудников, трансляции — для презентации продуктов и услуг, симметричный режим — для совещаний отделов. Главное, чтобы соблюдались принципы безопасности видеоконференций.
Утечки могут произойти как по вине внешних злоумышленников, несанкционированно подключающихся к сервису и перехватывающих данные, так и в результате халатности сотрудников компании, непродуманной организации конференции, злого умысла слушателей. Чтобы понять, как организовать безопасную видеосвязь, нужно проработать все возможные пути слива данных.
Приведем типичные примеры сценариев утечки по вине участников ВКС:
Утечка может произойти и не случайно. Иногда недобросовестные сотрудники намеренно демонстрируют конфиденциальную информацию, которая не должна обговариваться в ходе встречи.
Предотвратить утечку данных в ходе онлайн-конференций можно с помощью решения класса Data Leak Prevention (далее — DLP) Solar Dozor. В версии продукта 7.11 реализована уникальная технология блокировки демонстрации экрана с конфиденциальными сведениями, поддерживающая различные сервисы для проведения дистанционных встреч, популярные в России: SberJazz, МТС Линк (Webinar.ru), Яндекс.Телемост, eXpress, TrueConf.
Агент Solar Dozor моментально распознает текст, демонстрируемый с экрана, с помощью технологии Optical Character Recognition (OCR). Если контент попадает под политики безопасности, настроенные в DLP-системе Solar Dozor, происходит блокировка демонстрации. Возможен и другой сценарий — офицер службы ИБ может настроить разрешительные политики, и тогда показ не будет блокироваться. Зато будут сохраняться копии снимков экрана с конференции, которые позволят провести расследование и быстро установить виновных в случае утечки.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ВКС — это совещания в дистанционном формате, позволяющие быть на связи с сотрудниками, клиентами и партнерами, с которыми по каким-либо причинам невозможно коммуницировать лично. Удаленный формат взаимодействия имеет массу преимуществ, поэтому активно внедряется компаниями в различных отраслях.
Чтобы в процессе онлайн-общения на сторону не утекли важные данные, следует подумать, как обеспечить безопасность видеоконференций. Предлагаем решение — использование DLP-системы Solar Dozor, которая предоставляет передовые технологии для контроля утечки конфиденциальных сведений, в том числе по ВКС. Решение обладает единым удобным для понимания интерфейсом, характеризуется легкостью администрирования, высокой производительностью, возможностью работать в геораспределенной инфраструктуре.
Самые важные новости кибербезопасности у вас в почте
Выберите темы, на которые бы вам было интересно получать новости.
Для получения бесплатной консультации заполните форму ниже и отправьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.