![Защита данных от внутренних угроз](/upload/cssinliner_webp/iblock/d94/oqv66rearwohj1tl271hb0228sj8kmxw/zashchita_dannyh_ot_vnutrennih_ugroz.webp)
Защита данных от внутренних угроз
Узнать больше15.01.2024
В любой организации есть коммерческая тайна — информация о финансовой стороне компании, в том числе о производстве, технических разработках, взаимодействии с рынком, экономических показателях. К сведениям такого плана относятся базы данных, условия контрактов, деловая переписка, методы ценообразования, данные о бюджете, уникальные рецептуры и многое другое.
При утечке особо ценной секретной информации повышается риск ухудшения репутации компании, снижения прибыли, увеличения затрат. Для предотвращения отрицательных последствий необходимо установить режим коммерческой информации, соблюдение которого регламентируется ФЗ №149 (о защите информации) и ФЗ №98 (о коммерческой тайне).
Что такое режим коммерческой тайны
Важная задача — защитить секретные данные отутечки, хищения, разглашения. Введение режима коммерческой информации — это политика обращения с конфиденциальными данными, в том числе определение перечня сведений, назначение ответственных лиц, подписание соответствующей документации.
Когда режим считается установленным?
Обязательна разработка специального положения, включающего все правила, нюансы, последствия обращения с засекреченными данными. Сотрудники изучают документ и подписывают соглашение о соблюдении тайны.
Режим коммерческой информации можно считать установленным, если соблюдены следующие условия:
Владелец конфиденциальной информации вправе пользоваться собственными методами защиты данных, а также предпринимать дополнительные превентивные меры, которые не противоречат законодательству РФ. Все это также обязательно фиксируется в положении о конфиденциальной коммерческой информации.
Сотрудники должны четко понимать, что от них требуется, какие правила необходимо соблюдать и какие последствия возможны при нарушениях. В свою очередь, работники организации вправе обжаловать в суде отдельные меры, если считает, что их права нарушены.
Признаки достаточности режима коммерческой тайны
Для оценки эффективности подходит законодательство РФ, а именно ФЗ №98. Также можно использовать внутренний регламент организации. Важно, чтобы правила работы с секретной информацией были соблюдены на любом этапе, в том числе при ее получении, передаче работникам и третьим лицам, обработке и использовании.
О правильном соблюдении режима коммерческой информации свидетельствуют следующие условия:
Важный момент: общедоступные сведения или вся финансовая информация организации не может входить в режим коммерческой тайны — это противоречит закону. Например, нельзя засекретить сведения, которые люди могут быть обозначены в других источниках или прописаны в открытых для ознакомления документах.
Как DLP-системы помогают защищать данные
Конфиденциальная информация нуждается в дополнительной защите. Эффективное решение — внедрение автоматизированных систем, которые позволяют защитить конфиденциальные данные от утечек и собирать сведения о поведенческих особенностях работников.
DLP-система, например, Solar Dozor, позволяет оперативно отслеживать коммуникации, контролировать и блокировать действия работников на рабочих станциях, нарушающих политики безопасности.
DLP-система обладает рядом преимуществ:
Заключение
DLP-системы — оптимальное решение для обеспечения режима коммерческой информации, так как позволяет настраивать политики безопасности, предотвращать угрозы, снижать риск финансовых и репутационных потерь.
Самые важные новости кибербезопасности у вас в почте
Выберите темы, на которые бы вам было интересно получать новости.
Для получения бесплатной консультации заполните форму ниже и отправьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.