Защита коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны является важным аспектом успешной деятельности любого предприятия. Современный мир насыщен конкуренцией, и защита конфиденциальных данных становится все более критичной ведь утечка может привести к серъезным последствиям – репутационным, финансовым, юридическим проблемам.  Чтобы не допустить подобного исхода дел, предприятия должны применять комплексные меры защиты.

Рассказываем, что предпринять для защиты информации повышенной важности, какие инструменты использовать для предотвращения утечек.

Что такое коммерческая тайна

Под понятие коммерческой тайны попадают данные, характеризующие профессиональную деятельность организации. Это могут быть сведения о планах развития компании, проекты, технологии, бизнес-секреты, клиентская база и другие данные, которые дают организации конкурентное преимущество. Утрата такой информации грозит ущербом для бизнеса и негативными последствиями. Поэтому в интересах каждой организации продумать меры защиты коммерческой тайны и максимально обезопаситься от несанкционированных взаимодействий с секретными сведениями. 

Обсудим виды коммерческих данных, которые должны быть под надежной защитой:

• Производственные — любые сведения о текущей деятельности предприятия, например, перечень используемых технологий и оборудования, особенности проектов, нюансы развития, принятые меры по повышению эффективности и т. д.
• Научно-технические — сведения о собственных наработках, подпадающих под необходимость получения патента. Чаще всего к таким данным относится текстовое и графическое описание рабочих образцов с указанием особенностей производства и сфер использования. Эта информация особенно ценна для конкурентов, которые могут попытаться украсть изобретения и выдать их за свои.
• Финансово-экономические — сведения об объемах стороннего финансирования, лимитах цен, особенностях ценообразования, зарплатах сотрудников, прибыли и убытках. То есть это любая информация, отражающая текущее финансовое положение дел в организации. 
• Иные — данные, которые не вошли в предыдущие категории. Например, это сведения о запланированных контрактах, бизнес-планы и т. д.

Некоторые перечисленные сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне. Перечень данных, которые подпадают под эту категорию, указаны в ФЗ №98 в редакции от 14 июля 2022 г. 

Факторы повышения рисков утечки коммерческих данных 

Человеческий фактор: Одной из основных причин утечки коммерческих данных является преднамеренное или небрежное поведение сотрудников. Например, когда сотрудники в результате невнимательности или намеренных действий раскрывают важную информацию. Например, когда они разглашают детали нового продукта или технологии компании-конкуренту или третьему лицу.

Кибератаки: Бизнесы сталкиваются с растущей угрозой кибератак, которые могут привести к утечке коммерческих данных. Хакеры могут использовать множество методов, таких как фишинг, вредоносные программы или DDoS-атаки. Уязвимые точки в инфраструктуре компании, отсутствие многофакторной аутентификации или слабые пароли также могут быть использованы хакерами для вторжения в систему.

Недостатки в системах защиты: Слабые точки в системах безопасности, устаревшие программы и отсутствие регулярных обновлений могут стать причиной утечки коммерческой информации. Последний пункт особенно актуален сейчас, в период импортозамещения. Многие зарубежные вендоры ушли с рынка или перестали выпускать обновления для российских пользователей, поэтому организациям разного профиля деятельности целесообразно перейти на отечественный софт.

Физическая угроза: Кража или несанкционированный доступ к физическому оборудованию (серверам, компьютерам, внешним носителям информации) может привести к утечке коммерческой тайны.

В чем заключается охрана коммерческой информации 

Защита базово складывается из организационных и технических мер. К первым относятся: формирование перечня конфиденциальных данных и политик безопасности, обучение персонала корректному взаимодействию с информацией, инструктажи по эксплуатации внедряемых устройств и программного обеспечения, подписание договора о неразглашении. 

Технические меры подразумевают использование комплекса решений для разграничения доступа к данным, защиты от внешних и внутренних угроз, контроля трафика. К этой категории можно отнести и внедрение СКУД — систем для контроля доступа на территорию организации и к физическим охраняемым объектам.

Среди используемых инструментов защиты рекомендуется использовать DLP-системы. Решения этого класса выполняют следующие задачи: 

• Контроль движения трафика с целью предотвращения утечек данных.
• Контроль потенциальных каналов утечек, мест хранения информации, действий пользователей на рабочих станциях.
• Анализ поведения сотрудников с целью выявления потенциальных нарушителей.
• Формирование досье, отчетов и доказательной базы для расследования инцидентов ИБ. 

Эксплуатация DLP-системы существенно снижает риски утечки секретных сведений со стороны сотрудников компании. Однако важно правильно выбрать DLP-систему, которая закрывает актуальные потребности в сфере безопасности, особенно если дело касается крупных организаций с развитой филиальной сетью. Для защиты коммерческой информации российских организаций рекомендуется использовать Solar Dozor — продукт, способный работать в территориально распределенных сетях. В нашем решении реализовано несколько модулей для эффективного отслеживания трафика и предотвращения случаев утечки данных и корпоративного мошенничества. Например, технология User Behavior Analytics для анализа поведения пользователей, модель распознавания данных в графическом формате YOLOv, краулер для контроля данных в состоянии покоя на всех узлах корпоративной сети и др. 

Заключение 

Защита коммерческой информации должна включать комплекс мер, решающих следующие задачи: выявление потенциальных каналов утечки сведений, предупреждение рисков хищения и фальсификации данных, организация безопасного хранения. Важно выявить и закрыть как можно больше уязвимостей, которые служат входной точкой во внутренние информационные системы.

При организации защиты следует держать фокус на сотрудниках, поскольку именно они становятся главной угрозой безопасности. DLP-система Solar Dozor умеет выявлять нетипичное поведение пользователей, которое зачастую приводит к намеренным или случайным утечкам. Она не просто фиксирует аномалии, но и формирует доказательную базу в виде записей с микрофонов и рабочих экранов компьютеров, графа коммуникаций, «досье» с фокусом на персоне и т. д.