Анализ коммуникаций — красная таблетка для офицера внутренней безопасности
Узнать большеВесь современный бизнес уже давно оцифрован. И это хорошо с точки зрения прогресса и развития новых технологий. Все больше компаний отказывается от бумажных журналов и устаревших электронных таблиц в пользу ведения баз данных. Однако такие решения сопряжены с определенными рисками при несоблюдении правил хранения информации, которая может стать мишенью для злоумышленников. В связи с этим одним из важных условий безопасной продуктивной работы становится структурированное и защищенное хранение данных.
Ошибки при хранении информации
-
Неграмотная парольная политика. Небрежный подход к выбору учетных данных, использование простых связок, одного пароля для нескольких учетных записей и т. д. Все это чревато утечкой информации и, как итог, ухудшением репутации.
-
Хранение данных на бытовых устройствах. Нередко сотрудники, работающие на удаленке, грешат тем, что сохраняют файлы в памяти домашнего компьютера или на съемных носителях. Это небезопасно, поскольку окружающие их люди имеют возможность получить доступ к информации, скопировать, изменить или удалить ее.
-
Создание и хранение данных на одних и тех же устройствах. Данные могут легко потеряться, если не перенести их на сервер или в облачное хранилище.
-
Слабая профессиональная подготовка сотрудников по информационной безопасности. Пренебрежение грамотными инструктажем и обучением может привести к халатности персонала и неумению ликвидировать угрозы.
-
Отсутствие настроек доступа для разных сотрудников. Слишком большое количество прав и привилегий при работе с инфраструктурой повышает риск внутренних нарушений, хищения и порчи данных.
Возможные пути утечки информации
Основные риски для данных и инфраструктуры в целом:
-
Несанкционированный доступ к носителям информации со стороны сотрудников или третьих лиц, не относящихся к компании.
-
Хищение персональных данных сотрудников и клиентов с целью компрометации, финансовой выгоды, получения доступа к служебным информационным системам.
-
Внедрение вредоносного программного обеспечения в электронное устройство, кодирование или намеренное повреждение файлов.
-
Применение акустических, электромагнитных и других средств получения информации из закрытых источников.
-
Аварийные отказы в работе охранного оборудования и устройств на фоне непредвиденных ситуаций.
-
Использование нелицензионного ПО и, как следствие, отсутствие обновлений и технической помощи со стороны разработчиков или даже правовые последствия.
-
Нарушение регламента безопасности со стороны персонала, совладельцев бизнеса и клиентов компании. Например, небрежное отношение к документам, электронным устройствам, посещение посторонних сайтов, запуск случайных приложений.
-
Умышленное разглашение конфиденциальных данных пользователями информационной системы. Например, сотрудник может сознательно передать информацию за вознаграждение или с целью мести руководству.
У злоумышленников появляется все больше методов совершения атак. Ситуация осложняется тем, что сотрудники компаний зачастую допускают подобные риски, злоупотребляют неправильным хранением данных, сознательно или неумышленно предоставляют возможность для проникновения в инфраструктуру.
Последствия утечки информации
Злоумышленники могут похитить персональные данные сотрудников, партнеров, клиентов компании. Среди негативных последствий: нарушение тайны частной жизни, шантаж и, как следствие, штрафы и потеря репутации.
Также под угрозой хищения могут оказаться документы, разработки, интеллектуальные труды. Проблема в том, что утечку не всегда удается обнаружить сразу, и есть риск потерять много времени, дать злоумышленникам возможность использовать полученные данные в недобросовестных целях.
Избежать печальных последствий поможет грамотная система защиты информации, направленная на контроль утечек, причиной которых являются пользователи даже с расширенными правами доступа, предотвращение инцидентов в результате неправильного хранения информации, мониторинг каналов передачи данных. Для указанных задач оптимально подходят решения класса DLP, например Solar Dozor.
Как Solar Dozor помогает в защите информации
Solar Dozor — современная система, которая имеет встроенные технологии контроля выгрузки информации из базы данных. Она позволяет обнаружить и пресечь скачивание и передачу конфиденциальных сведений по самым разным каналам, например по электронной почте, через мессенджер, облачные файлообменники и т. д. DLP-система отправляет уведомления сотрудникам безопасности в случае нарушения политики, блокирует передачу данных. Кроме того, фиксация действий пользователей за рабочим местом, в том числе запись видео с экранов мониторов, а также голоса с микрофона рабочей станции, помогает в дальнейших расследованиях.
Заключение
Для компаний ошибки при хранении информации могут иметь очень серьезные последствия. Важно обеспечить комплексную защиту данных, направленную на контроль передачи информации по разным каналам. DLP-системы — эффективный инструмент противодействия несанкционированным действиям, приводящим к хищению и утечкам конфиденциальных данных.
