Закон о коммерческой тайне

Закон о коммерческой тайне - важный законодательный акт Российской Федерации, обеспечивающий правила обращения и порядок защиты информации, имеющей повышенную важность и регулярное использование. Такие сведения присутствуют в любом бизнесе и появляются во взаимоотношениях между клиентом и компанией предоставляющей услуги. Необходимость поддержания конфиденциальности в отношениях между сторонами возникает в банковской отрасли, сфере финансов, торговле. Несанкционированное использование этих данных или их передача в руки третьих лиц несет множественные риски безопасности для владельца и может стать причиной огромного ущерба, и даже банкротства в отдельных случаях. В связи с этим коммерческая тайна подлежит законодательной охране, а за ее утечку виновнику грозят административная и уголовная ответственность.

Требования и правила 98-ФЗ

Коммерческая тайна закон требует от правообладателя провести ряд подготовительных и охранных мероприятий, связанных с переходом на режим охраны данных конфиденциального характера и их защиты внутри организации. Для этого необходимо выполнить рекомендации и указания обозначенные в 10 статье 98-ФЗ:

1. Создать подробный и понятный список информации, относящийся к категории коммерческой тайны. Использовать специальную маркировку для присвоения данным статуса повышенной важности и ценности.

2. Ввести в организации режим работы и поведения, учитывающий аспекты охраны и защиты информации, ознакомить с этим всех работников, подтвердить их согласие подписанием отдельного акта или пункта в трудовом договоре.

3. Провести ряд мероприятий, направленных на ограничение общего доступа к важным категориям информации. Применять меры для контроля и исполнения правил по защите информационных ресурсов.

4. Проводить регулировку отношений между лицами, участвующими в обработке, передаче сведений, попадающих в категорию защиты по закону коммерческая тайна. Это выполнимо посредством делегирования прав, контроля доступа, передачи полномочий и их разделения между участниками.

5. Создать регулярные условия труда для персонала, которые способствуют сохранению конфиденциальности и не вызывают лишних неудобств при исполнении должностных обязанностей.

Согласно 6 статье 98-ФЗ право владельца на коммерческую тайну вступает в силу сразу после оглашения списка данных подлежащих защите и введения в действие режима коммерческой тайны на предприятии. Согласно закону, правообладатель получает право на:

• Регулирование, изменение, поправку режима коммерческой тайны. Также вносить коррекцию и расширять список особых данных по собственному желанию и необходимости

• Использовать данные, которые являются собственностью в любое время и по собственному усмотрению в рамках законодательства РФ

• Открывать и закрывать доступ к важным данным в любое время, определять круг посвященных лиц, наделять его определенными полномочиями

• Требовать соблюдения режима конфиденциальности и выполнения защитных мер от организаций и физических лиц, получивших доступ к тайным сведениям.

• Защищать информацию, которая является собственностью, требовать возмещения ущерба и наказания виновных лиц, нарушивших правила обращения с коммерческой тайной и допустивших ее разглашение случайно или намеренно.

На кого распространяются требования и режим обращения с информацией установленные в законе о коммерческой тайне?

1. На персонал компании, где действует режим конфиденциальности. Работники организации независимо от должности и характера деятельности, подписавшие соглашение о коммерческой тайне и ознакомленные с перечнем данных особой важности обязаны бережно использовать, охранять информацию от попадания ее в руки третьих лиц.

2. На проверяющие организации и их сотрудников. Сведения, которые охраняются законодательством, могут попасть в руки налоговых органов во время сдачи годовой отчётности или проверки компании. Тем самым круг лиц, располагающих знанием расширяется. Лица, получившие доступ к таким сведениям на основании законных полномочий при исполнении контроля и проверок организаций также обязаны соблюдать требования по охране и защите информации, указанные в 98-ФЗ.

3. На правоохранительные органы и их сотрудников. В ходе проведения следствия дело может быть дополнено сведениями, представляющими коммерческую тайну, которые в обязательном порядке подлежат защите и не могут быть обнародованы, поэтому запрет на разглашение тайных сведений распространяется, в том числе и на сотрудников правоохранительных органов, получивших законный доступ в ходе выполнения профессиональной деятельности.

4. На судебные и исполнительные органы, их сотрудников. Ознакомление с материалами судебного делопроизводства или взыскание штрафов, задолженностей с виновных лиц. В ходе судебной деятельности нередко вскрываются сведения конфиденциального характера, которые помогут установить виновных и в то же время находящиеся под защитой закона о коммерческой тайне. Эти знания могут использоваться только для вынесения приговора и ведения разбирательств. В остальных случаях действует строгий запрет на разглашение информации.

Требования законодательства РФ распространяются как на физических лиц, так и организации, занимающиеся обработкой данных конфиденциального типа. Разница только в порядке обращения и степени наказания за нарушение тайны.

Ответственность за передачу сведений третьим лицам, охраняемых законом о коммерческой тайне

При инциденте, связанным с разглашением коммерческой тайны в отношении виновного лица, могут быть вынесены административное или уголовное наказания исходя от тяжести совершенного преступления и его последствий. Регламентирующими документами в данной области выступают УК РФ и кодекс об административных правонарушениях. Согласно этим законодательным актам, к нарушителям применимы следующие виды ответственности:

• За незаконно разглашенные сведения виновника могут оштрафовать на сумму до 1 млн. рублей или произвести изъятие двухгодового дохода с запретом на получение руководящей должности. При отягчающих обстоятельствах (кража, подмена, перехват) обвиненному лицу предстоит выплатить штраф до 500 000 рублей или быть наказанным на сумму годового заработка. Вероятно, вынесение более сурового наказания: работы исправительного характера на два года или трехлетние принудительные работы или тюремное заключение до трех лет.

• Когда разглашение коммерческой тайны стало причиной крупного финансового ущерба (свыше 1,5 млн. рублей) обвиняемому лицу может грозить штраф до 1,5 млн. рублей или изъятие трехгодового дохода с ограничением отдельных видов деятельности и занимаемых должностей. Также к нарушителю могут быть применены более строгие меры: работы принудительного характера или лишение свободы до пяти лет.

• При разглашении информации попадающей под действие закона о коммерческой тайне или приведшей к тяжелым последствиям (разорение предпринимателя, рост долговых обязательств, банкротство компании) виновному лицу грозит наказание в виде назначения работ принудительного характера на срок до пяти лет или тюремное заключение до семи лет.

При вынесении наказания судом в первую очередь принимается степень ущерба, нанесенного правообладателю и тяжесть последствий. Крайние формы наказания выносятся, когда ущерб составляет 1,5-6 миллионов рублей, а в качестве последствий рассматривается банкротство.

Коммерческая тайна закон - один из главных защитно-регулирующих актов, который обозначает отношения между правообладателем информации и лицами ее использующими. Для того чтобы законодательство осталось на стороне правообладателя важно соблюдать все предписания, правила обращения с конфиденциальной информацией. При отсутствии информирования персонала о введении режима коммерческой тайны, игнорировании заключения специального акта и согласия о неразглашении сведений владелец рискует проиграть судебное разбирательство при возникновении инцидента. Также важно иметь доказательную базу и грамотно оформленную документацию о свершившемся факте огласки коммерческой тайны организации, чтобы законодательство приняло позицию правообладателя, а не обвиняемого лица. Сведения конфиденциального типа и их сохранность - это в первую очередь забота владельца.