Анализ коммуникаций — красная таблетка для офицера внутренней безопасности
Узнать больше
Цифровые данные относятся к ценным ресурсам любой современной компании или бизнес-структуры, независимо от рода их деятельности. Утрата, порча, попадание цифровых материалов к третьим лицам создают риски нанесения финансового и интеллектуального вреда владельцу. Учитывая объемы и быстроту трансляции, для предотвращения мошеннических инцидентов используют специальные защитные программы, системы ведущие регулярный мониторинг ситуации и предотвращающие попытки взлома. Предотвращение утечек информации чаще всего осуществляется через DLP-системы. Например, Solar Dozor.
Что такое утечка информации и почему возникает необходимость предотвращения утечки какой-либо информации?
Подобное происшествие связано со случайным или умышленным действием, в ходе которого конфиденциальные материалы попадают к третьим лицам. В большинстве случаев это цифровые носители, интернет-трафик, которые становятся при определенном стечении обстоятельств источником трансляции. Исключение несанкционированного проникновения в инфобазы – ключевой момент в полноценном функционировании организации, стабильном рабочем цикле, удержании позиций на рынке. Украденное способно открыть путь к важным и ценным знаниям, которые нанесут вред репутации владельца и его финансовому благополучию. Учитывая многочисленные риски и быстроту развития событий, деятельность по предотвращению утечки информации должна осуществляться службой безопасности компании и специалистами по DLP-системам.
Меры и способы предотвращения утечки информации
-
Внедрение в работу персонала определенных норм, правил и контроля при выполнении должностных обязанностей.
-
Установка DLP-инструментов, реагирующих на информационный трафик, передачу данных между пользователями.
-
Ведение регулярного контроля за подчинёнными на рабочем месте.
-
Делегирование прав доступа пользователей к использованию определенных сведений.
-
Создание комплексных защитных мер посредством интеграции средств и модулей безопасности с мониторинговыми инструментами.
Главной задачей при недопущении кражи цифровых ресурсов является создание таких условий для подчинённых, при которых работа ведётся строго на определенном уровне доступа и с ограничением прав.
Подготовка, превентивные меры для минимизации рисков
Для того чтобы обеспечить должную защиту необходимо поэтапно реализовать следующую схему:
-
разработать политику безопасности компании, которая включает свод правил, мер, алгоритмов действий, которыми руководствуются работники при выполнении должностных обязанностей;
-
внедрить DLP-системы, осуществляющие автоматизированный контроль, мониторинг, исполнение защиты.
Автоматизированные алгоритмы, реализованные в виде мониторинговых и контролирующих инструментов, обеспечивают и поддерживают стабильный рабочий цикл, поэтому считаются оптимальным решением того как предотвратить утечки информации.
Как реагировать если важные сведения попали в руки третьих лиц?
-
Провести тщательное расследование случившегося инцидента. Для этого изучают предупредительные сигналы, события, активность сотрудников, сбои в работе программ.
-
Выяснить причину произошедшего. Важно сразу же понять был ли инцидент случайным и разовым происшествием или это были направленные и преднамеренные действия со стороны заинтересованных лиц.
-
Определить канал, виновный в происшествии. Это поможет идентифицировать слабые места, потенциальный ущерб для компании, круг лиц, которые получили несанкционированный доступ.
-
Провести профилактические работы. Мера касается как обучения сотрудников, так и обновления программного обеспечения, ограничения использования проблемных каналов связи.
-
Реализовать шаги, направленные на повышение степени защиты, которые включают доработку, обновление, настройку, совершенствование программного обеспечения, мониторинговых алгоритмов и методов.
-
Выполнить контрмеры, компенсирующие ущерб от огласки. Например, вывести на рынок новый продукт, изменить условия сотрудничества, ограничить доступ к использованию внутренних ресурсов.
Основные уязвимости инфосистем
-
Устаревшее программное обеспечение, не соответствующее современным нормативам и требованиям.
-
Заражение инфобазы вирусами, шпионскими программами.
-
Поддержка слабозащищенных каналов связи, где отсутствует шифрование траффика.
-
Наличие сменных носителей хранения данных.
-
Присутствие в коллективе иноагентов или лиц заинтересованных в продаже конфиденциальных сведений.
Своевременно и профессионально проведенная деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации – залог устойчивого развития бизнеса, удержания позиций на рынке. Важно уделить этому моменту повышенное внимание и достаточное финансирование, т.к. риски и последствия разглашения и утечки конфиденциальной информации многократно превышают текущий доход.
