Предотвращение утечек информации

Цифровые данные относятся к ценным ресурсам любой современной компании или бизнес-структуры, независимо от рода их деятельности. Утрата, порча, попадание цифровых материалов к третьим лицам создают риски нанесения финансового и интеллектуального вреда владельцу. Учитывая объемы и быстроту трансляции, для предотвращения мошеннических инцидентов используют специальные защитные программы, системы ведущие регулярный мониторинг ситуации и предотвращающие попытки взлома. Предотвращение утечек информации чаще всего осуществляется через DLP-системы. Например, Solar Dozor.

Что такое утечка информации и почему возникает необходимость предотвращения утечки какой-либо информации?

Подобное происшествие связано со случайным или умышленным действием, в ходе которого конфиденциальные материалы попадают к третьим лицам. В большинстве случаев это цифровые носители, интернет-трафик, которые становятся при определенном стечении обстоятельств источником трансляции. Исключение несанкционированного проникновения в инфобазы – ключевой момент в полноценном функционировании организации, стабильном рабочем цикле, удержании позиций на рынке. Украденное способно открыть путь к важным и ценным знаниям, которые нанесут вред репутации владельца и его финансовому благополучию. Учитывая многочисленные риски и быстроту развития событий, деятельность по предотвращению утечки информации должна осуществляться службой безопасности компании и специалистами по DLP-системам.

Меры и способы предотвращения утечки информации

• Внедрение в работу персонала определенных норм, правил и контроля при выполнении должностных обязанностей.

• Установка DLP-инструментов, реагирующих на информационный трафик, передачу данных между пользователями.

• Ведение регулярного контроля за подчинёнными на рабочем месте.

• Делегирование прав доступа пользователей к использованию определенных сведений.

• Создание комплексных защитных мер посредством интеграции средств и модулей безопасности с мониторинговыми инструментами.

Главной задачей при недопущении кражи цифровых ресурсов является создание таких условий для подчинённых, при которых работа ведётся строго на определенном уровне доступа и с ограничением прав.

Подготовка, превентивные меры для минимизации рисков

Для того чтобы обеспечить должную защиту необходимо поэтапно реализовать следующую схему:

1. разработать политику безопасности компании, которая включает свод правил, мер, алгоритмов действий, которыми руководствуются работники при выполнении должностных обязанностей;

2. внедрить DLP-системы, осуществляющие автоматизированный контроль, мониторинг, исполнение защиты.

Автоматизированные алгоритмы, реализованные в виде мониторинговых и контролирующих инструментов, обеспечивают и поддерживают стабильный рабочий цикл, поэтому считаются оптимальным решением того как предотвратить утечки информации.

Как реагировать если важные сведения попали в руки третьих лиц?

• Провести тщательное расследование случившегося инцидента. Для этого изучают предупредительные сигналы, события, активность сотрудников, сбои в работе программ.

• Выяснить причину произошедшего. Важно сразу же понять был ли инцидент случайным и разовым происшествием или это были направленные и преднамеренные действия со стороны заинтересованных лиц.

• Определить канал, виновный в происшествии. Это поможет идентифицировать слабые места, потенциальный ущерб для компании, круг лиц, которые получили несанкционированный доступ.

• Провести профилактические работы. Мера касается как обучения сотрудников, так и обновления программного обеспечения, ограничения использования проблемных каналов связи.

• Реализовать шаги, направленные на повышение степени защиты, которые включают доработку, обновление, настройку, совершенствование программного обеспечения, мониторинговых алгоритмов и методов.

• Выполнить контрмеры, компенсирующие ущерб от огласки. Например, вывести на рынок новый продукт, изменить условия сотрудничества, ограничить доступ к использованию внутренних ресурсов.

Основные уязвимости инфосистем

1. Устаревшее программное обеспечение, не соответствующее современным нормативам и требованиям.

2. Заражение инфобазы вирусами, шпионскими программами.

3. Поддержка слабозащищенных каналов связи, где отсутствует шифрование траффика.

4. Наличие сменных носителей хранения данных.

5. Присутствие в коллективе иноагентов или лиц заинтересованных в продаже конфиденциальных сведений.

Своевременно и профессионально проведенная деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации – залог устойчивого развития бизнеса, удержания позиций на рынке. Важно уделить этому моменту повышенное внимание и достаточное финансирование, т.к. риски и последствия разглашения и утечки конфиденциальной информации многократно превышают текущий доход.