Служебное расследование в отношении работника

Несоблюдение трудовых норм, правил работодателя, отсутствие контроля со стороны руководства способны привести к нарушению дисциплины, снижению эффективности труда, возникновению мошеннических действий. Это негативно сказывается на исполнении бизнес-процессов, провоцирует развитие дополнительных рисков безопасности, финансовых затрат. Контролирующие меры системного характера помогают поддерживать стабильную обстановку внутри организации, минимизировать внутренние угрозы.

Что такое служебное расследование в отношении сотрудников?

Это серия проверочных мероприятий, которая направлена на изучение, мониторинг и оценку деятельности сотрудников. Как правило, она инициирована руководителем после того, как произошел инцидент, представляющий угрозу финансовой стабильности, репутации компании. Служебное расследование в отношении работника помогает найти виновных в произошедшем, стабилизировать ситуацию внутри коллектива, снизить вероятность рецидива.

Причины для проведения проверочных мероприятий

Необходимость проверки возникает преимущественно после инцидентов, затрагивающих деятельность, информационную безопасность, репутацию организации. Поводом для расследования становятся:

• обнаружение дисциплинарного проступка со стороны сотрудника;

• систематические нарушения трудового режима, правил, норм поведения;

• неисполнение или ненадлежащее исполнение персоналом обозначенных должностных обязанностей;

• обнаружение утраты, порчи, незаконного использования, списания, хищения имущества, передачи материальных, цифровых, интеллектуальных ресурсов компании;

• причинение материального ущерба, вызванного бездействием или некомпетентными поступками персонала;

• жалоба со стороны клиента.

Как нужно проводить расследование в отношении сотрудника внутри организации?

Расследование в отношении сотрудника лучше начать как можно раньше, по горячим следам, пока ситуация сохраняет вероятность объективной оценки. Выяснение обстоятельств происшествия проводится силами организации, где случилось ЧП и никак не обозначено в ТК как отдельное правило или предписание. Однако согласно 193 статьe ТК РФ, чтобы прояснить ситуацию, необходимо соблюсти следующие правила:

1. создать независимую комиссию из компетентного персонала, выбранного руководителем;

2. принять, зафиксировать показания, объяснения причастного лица;

3. собрать максимальное количество информации и фактов, которые позволят объективно, непредвзято восстановить картину случившегося;

4. проверить, нет ли обстоятельств, исключающих вину сотрудника;

5. составить акт проведенных мероприятий, где логично и объективно представить факты, доводы, показания, подводящие к заключению о вине или невиновности сотрудника;

6. рассчитать реальный и потенциальный ущерб, причиненный организации;

7. завершить проверку в запланированные сроки, подвести итоги, на основании которых решить, какое наказание будет применено к сотруднику (в случае признания его вины).

Как выявить, посчитать размеры вреда, причиненные работником?

Для предъявления обоснованной претензии с материальным наказанием необходимо точно удостовериться в виновности человека, вычислить и доказать финансовые издержки, которые стали результатом действия или бездействия работника. Для этого принимают во внимание результаты проведения служебного расследования в отношении работника.

Вред оценивают как расходы на устранение последствий и издержек, спровоцированных произошедшим. Для калькуляции денежной суммы используют анализ средних рыночных цен на товар, услугу, оборудование, которые пострадали прямым или косвенным образом. При этом величина стоимости не может быть ниже цен по данным бухгалтерского учёта с учётом уровня износа или времени эксплуатации (статья 246 ТК РФ).

Взыскание проводится в добровольной или принудительной формах. В первом случае достигается договоренность между работодателем и исполнителем об отчислении части заработной платы в пользу компании на протяжении определенного периода времени. Во втором случае изъятие задолженности происходит согласно судебному распоряжению.

Правила и сроки проведения служебных расследований в отношении работника

• Приступить к началу следственной работы не позднее трёх дней с фиксации происшествия.

• Сформировать независимую комиссию, состоящую как минимум из трех человек.

• Известить потенциально виновного работника о начале проведения разбирательств с его участием устно или письменно с подтверждением уведомления.

• Получить объяснительную, показания, версию случившегося от обвиняемого лица (не позднее двух дней после извещения о начале проверки).

• Собрать информацию, документы, видео и аудиозаписи.

• Установить срок и план, по которому будет проверяться инцидент.

• Подвести итоги, составить акт служебного расследования.

• Ознакомить сотрудника с документом (не позднее трех дней с момента составления акта).

Срок проведения служебного расследования не должен превышать 1 месяц с момента обнаружения ситуации, которая послужила его причиной (ст. 193 ТК РФ). Но как правило срок прописывается в самом приказе о начале проверки.

Вывод

Служебное расследование в отношении работника позволяет разобраться с неблагоприятной ситуацией, сложившейся внутри организации. Использование собственных ресурсов и возможностей для этого – обычная практика, когда нужно избежать широкой огласки, сохранить репутацию среди клиентов. Дополнительно при проверке выявляются дополнительные уязвимости безопасности, малоэффективные меры защиты, некомпетентный персонал.