Функции DLP-систем

Представьте себе ситуацию: вы являетесь руководителем службы информационной безопасности крупной компании, в которой каждый день обрабатывается огромное количество конфиденциальной информации. Подумайте, какие потенциальные угрозы могут поджидать вашу компанию: утечка конфиденциальных цифровых активов, разглашение персональных данных клиентов или даже кража интеллектуальной собственности. Немало времени после этого уходит на расследование и восстановление потерянных данных, не говоря уже о репутационном и финансовом ущербе вследствие такой утечки.

Именно здесь на помощь приходит DLP-система (Data Leak Prevention) – надежный инструмент, способный предотвратить потерю данных и выявить признаки корпоративного мошенничества. Технологии, которые заложены в DLP, являются своего рода «телохранителями» в виртуальном пространстве и позволяют постоянно сканировать, анализировать и контролировать передаваемую информацию.

В нашей статье мы рассмотрим самые интересные функции системы по предотвращению утечек данных и фактов корпоративного мошенничества, они помогут вашей компании защититься от внутренних угроз и сохранить конфиденциальную информацию.

Основные функции:

1. Контроль каналов коммуникаций, мест хранения информации, действий пользователей на рабочих станциях

Основной функциональной возможностью DLP-системы является обеспечение соблюдения политики безопасности в отношении конфиденциальных данных и блокировка их передачи в случае выявления нарушений. Система контролирует переписку через корпоративные почтовые серверы (например, Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, CommuniGate и т. д.) и сервисы веб-почты (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru и т. д.) путем анализа и фильтрации содержимого писем, а также прикрепленных к ним файлам. Кроме того, она способна контролировать сетевой трафик и блокировать передачу конфиденциальных данных через различные каналы связи, такие как мессенджеры, социальные сети, файловые хостинги и другие онлайн-сервисы.

Контроль мест хранения информации также является важным аспектом предотвращения утечек данных. Функциональность реализуется путем построения карты сети, обнаружения документов, хранящихся с нарушениями принятой в организации политики безопасности, и переноса их в карантин.

Мониторинг активности пользователей на рабочих станциях осуществляется с помощью контроля использования приложений, USB-устройств, нажатия клавиш, буфера обмена, печати документов и других операций. Все это позволяет выявлять подозрительные действия или нарушения политики безопасности и тем самым предотвращать утечку данных и минимизировать риски для компании.

2. Анализ поведения пользователей

Анализ поведения пользователей (User Behavior Analytics, UBA) – это метод анализа данных с применением технологии машинного обучения и статистических алгоритмов для выявления аномального поведения пользователей в информационных системах. Он основывается на идее, что каждый пользователь имеет свой уникальный цифровой след, с помощью которого можно определить характер поведения – нормальное оно или аномальное.

Среди основных функций, которые реализованы в технологии User Behavior Analytics, можно выделить:

• Построение индивидуального профиля поведения.
• Автоматическое выявление и мониторинг поведенческих аномалий, массовых опасных тенденций, а также ранее неизвестных рисков.
• Ранжирование сотрудников по паттернам поведения (например, в Solar Dozor их 20).
• Выявление круга общения.
• Поиск взаимосвязей между событиями ИБ и поведенческими аномалиями.
• Сравнение поведения нескольких персон.

Использование модуля UBA позволяет повысить эффективность системы и сократить риски утечки конфиденциальной информации.

3. Проведение расследований

Функция проведения расследований является важным инструментом для обеспечения безопасности конфиденциальной информации и предотвращения утечек данных. Чтобы распознать признаки зарождения внутрикорпоративного мошенничества в общей массе коммуникационного трафика, система не только должна располагать развитыми инструментами аналитики, но и быть удобной в использовании для расследования инцидентов. Чтобы проанализировать инцидент, обычно недостаточно просто взглянуть на факт нарушения. Сбор доказательств и понимание обстоятельств играет решающую роль: требуется изучение информации о сотруднике-нарушителе, его взаимосвязях, прошлых и недавних действиях, которые помогают отследить цепочки событий, приведших к инцидентам. Поэтому чем больше возможностей у системы, тем быстрее и легче будет проходить расследование.

4. Контроль рабочего времени сотрудников

Функция контроля рабочего времени сотрудников позволяет отслеживать активность сотрудников, включая время, проведенное на работе, их действия и использование ресурсов компьютера. Это дает возможность выявить нежелательные действия, такие как просмотр непрофессионального контента или использование рабочего времени для личных целей. Кроме того, контроль рабочего времени позволяет оценить эффективность работы сотрудников и оптимизировать процессы и ресурсы организации.

5. Построение отчетов по событиям и инцидентам

Построение отчетов по событиям и инцидентам является неотъемлемой частью работы системы и позволяет организации быть в курсе происходящего, принимать своевременные меры по обеспечению безопасности информации и повышать эффективность бизнес-процессов. Отчеты по событиям и инцидентам предоставляют организации полную картину происходящего, позволяют выявить внутреннего инсайдера, определить источники утечек данных и принять меры по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

Кроме того, отчеты по событиям и инцидентам могут быть использованы для анализа и оптимизации бизнес-процессов. Например, на основе данных об инцидентах можно выявить наиболее уязвимые области и принять меры по их усилению. Также отчеты могут быть полезны для оценки эффективности политик безопасности и принятия решений по их улучшению.

6. Работа в территориально распределенной сети

В территориально распределенных организациях для обеспечения безопасности информации работа системы может быть расширена.

Вот некоторые особенности и возможности работы системы в филиалах:

• Централизованное управление политиками безопасности и правилами использования информации для всех филиалов и офисов. Администраторы могут настроить и контролировать правила для всех устройств и пользователей в организации.
• Мониторинг событий и инцидентов в реальном времени во всех филиалах и офисах. Это позволяет оперативно реагировать на нарушения политик безопасности и принимать меры по предотвращению утечек данных.
• Локальная обработка данных: в некоторых случаях может потребоваться обработка данных в конкретном филиале. DLP-система может предоставить такие возможности, при этом сохраняя централизованное управление и контроль.
• Распределенный доступ к отчетам о событиях и инцидентах для различных филиалов и офисов позволяет руководителям и администраторам получать информацию о нарушениях безопасности в своем подразделении и принимать соответствующие меры.

Объединение территориально распределенных инсталляций DLP-системы в единое целое помогает обеспечить единые стандарты безопасности информации и контролировать использование данных во всех подразделениях.

Бизнес выбирает DLP

Если вам нужна DLP-система, в которой по максимуму реализованы все функции и возможности, характерные для решений этого класса, обратите внимание на Solar Dozor. Система подходит для использования в разных сферах, помогая защитить информацию ограниченного доступа и расследовать инциденты безопасности. Это эффективный и мощный инструмент, который решает задачи информационной, экономической и внутренней безопасности, а также противодействует реализации различных коррупционных схем.

Solar Dozor:

• Сводит риски утечки конфиденциальных данных к минимуму благодаря непрерывному мониторингу и контролю различных каналов передачи данных с возможностью блокировки в режиме реального времени.
• Выявляет признаки корпоративного мошенничества, фокусируясь на человеке благодаря уникальной запатентованной технологии поведенческого анализа (UBA).
• Помогает в расследовании инцидентов благодаря развитому аналитическому функционалу и удобным инструментам.
• Позволяет централизованно управлять территориально распределенными инфраструктурами.
• Выявляет злоупотребления сотрудников в рабочее время.
Возможностей и перспектив применения DLP-систем, и Solar Dozor в частности, очень много. Это инвестиция, которая может оказаться чрезвычайно важной в современном информационном мире, где угрозы и риски для данных растут с каждым днем.