Основные задачи

Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
участие в разработке и согласовании документов по проекту;
ведение протоколов встреч;
формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
ведение архива проектной документации;
ведение план графиков (под руководством РП);
проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании;
согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров:
подписание актов выполненных работ/актов сверки;
подготовка и оформление официальных писем;
организация работ по проведению оплат по расходным договорам;
помощь при взаимодействии с внутренними подразделениями по финансовым/бухгалтерским вопросам при изменении бюджета, штрафы, расторжение контракта.
Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования в проектах совместно с руководителем проекта;
Участие в организации передачи оборудования для логистики до площадок размещения, согласование времени доставки оборудования на объект;
Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания

Высшее образование;
Опыт в администрировании проектов от 2-х лет (кибербезопасность, IT);
Опыт работы с системами автоматизации учета и управления (1С, CRM);
Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel,;
Опыт сопровождения договоров;
Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации;
Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем

Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития
Конкурентный оклад, премии по результатам работы
Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)

Социальный пакет:

ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
Офис в центре города
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30