Создание учетных записей: как избежать ошибок и рисков

Создание учетных записей сотрудников только кажется простой формальностью. Этот процесс критически важен для безопасности и эффективности работы компании. Ошибки и задержки при ручной настройке доступов могут привести к хаосу — сотрудники не начнут работу вовремя, получат недостаточные или избыточные права. Чтобы снизить риски, создание учетных записей можно автоматизировать и контролировать с помощью IGA-системы Solar inRights.

Почему ручное создание учетных записей — риск для бизнеса

Ручные процессы могут выглядеть управляемыми на первых этапах. По мере роста бизнеса они становятся слабым звеном и создают ИБ-риски. Типичные проблемы:

• Медленная скорость — сотрудник может не приступить к работе вовремя, из-за чего снижается продуктивность.
• Зависимость от человеческого фактора — увольнение или отпуск администратора замедляет или блокирует процесс создания новых учетных записей сотрудников.
• Ошибки и нарушения — ручное назначение прав доступа часто приводит к избыточным или недостаточным привилегиям.
• Несоблюдение политик — сложно вручную отслеживать конфликты ролей (SoD) и соответствие регламентам.
• Отсутствие аудита — нет прозрачности и полного понимания, кто, кому и что назначал.
• Несогласованность данных — ручные операции повышают риск рассинхронизации аккаунтов в разных системах.
• Сложность масштабирования — при росте количества систем и сотрудников на администраторов ложится непосильная нагрузка.

Как Solar inRights автоматизирует создание учетных записей

IGA-система обеспечивает централизованный процесс в противовес рутине и хаосу. Она управляет полным жизненным циклом учетных записей — от создания до удаления. Через нее контролируются все полномочия персонала, подрядчиков и технических аккаунтов.

Solar inRights позволяет из одного окна создавать в разных системах учетные записи при приеме сотрудника на работу, переводе или изменении статуса. В основе процесса — заранее настроенные правила и корпоративные политики безопасности.

Права доступа система назначает на базе ролевой модели (RBAC) и атрибутивной модели (ABAC) с использованием функции «Политики назначений». Вместо точечной выдачи полномочий она формирует готовые наборы прав (ролей). Эти роли затем присваиваются сотрудникам и открывают доступ к нужным ресурсам. Если полномочий не хватает, пользователи могут запросить их отдельно по заявке.

Роли и полномочия централизованно хранятся в IGA-системе. С ней легко просматривать полную историю: кто и какие права имеет, какие были изменения и на основании чего. Централизованное хранение упрощает аудит и позволяет проверять, соответствует ли управление доступом политикам безопасности.

Автоматизация на основе бизнес-процессов (BPMN)

Автоматизация на основе бизнес-процессов в системе Solar inRights реализуется через графический редактор. Он позволяет настраивать процессы управления доступом на базе стандарта Business Process Model and Notation (BPMN).

Такой подход упрощает моделирование и визуализацию процессов. Он делает их понятными не только для архитекторов и разработчиков, но и для других участников проекта по автоматизации. Благодаря BPMN-редактору такие процессы, как прием на работу, перевод сотрудника или увольнение, можно адаптировать под особенности компании без глубокой инженерной доработки.

Что включают готовые сценарии «из коробки» в Solar inRights:

• Запуск процессов создания учетных записей при приеме сотрудников на работу.
• Направление заявок на согласование руководителям и специалистам по безопасности.
• Выбор маршрута согласования в зависимости от подразделения, должности и запрашиваемых полномочий и другие.

Процесс автоматизации создания учетных записей обладает адаптивной логикой. Он подстраивается под структуру организации, что обеспечивает исполнение политик безопасности и соблюдение принципа наименьших привилегий.

Безопасность и контроль по умолчанию

Solar inRights не просто обеспечивает автоматизацию создания новых учетных записей, но и повышает уровень безопасности. Какие функции реализованы в системе:

Преимущества Solar inRights для бизнеса

В условиях роста киберугроз организациям нужно знать, что каждый доступ выдан обоснованно и прозрачно. Solar inRights обеспечивает такой уровень управления, сочетая автоматизацию и соблюдение политик безопасности.

Преимущества системы:

• Гранулярное управление доступом — назначение прав и ролей не просто по должности, а с учетом контекста (подразделение, филиал, информационная система и др).
• Поддержка технических учетных записей — управление не только пользовательскими учетками, но и записями служб и сервисов.
• Интеграция с ИТ-инфраструктурой и ИБ-решениями — работа с кадровыми системами, LDAP-каталогами, системами документооборота, SIEM, PAM, DAG и другими.
• Удобство использования — настройка процессов в интуитивно понятном интерфейсе без навыков программирования.
• Аудит и отчетность — полная история создания и изменения учетных записей для внутренних и внешних проверок.
• Масштабируемость — рост бизнеса не нарушит автоматизированные процессы, поскольку отработаны практики подключения 200 000+ пользователей.

Практические кейсы внедрения

IGA-система может использоваться в разных отраслях, где нужны автоматизация управления доступом и контроль жизненного цикла учетных записей. Примеры применения:

Безопасное создание учеток

Создание учетных записей не должно быть источником неудобств и рисков для компании. Автоматизация с помощью Solar inRights позволит централизованно управлять доступами, соблюдать политики безопасности и ускорять онбординг сотрудников. Зрелая высокопроизводительная платформа с импортонезависимыми компонентами и поддержкой команды из 150+ экспертов с 15-летним опытом гарантирует прозрачность и безопасность процессов.