Для повышения эффективности функционирования системы информационной безопасности в организации необходимо периодически инспектировать и совершенствовать принятые меры защиты конфиденциальных данных, выявлять слабые места, усиливать контроль за внутренними нарушителями, анализировать произошедшие инциденты ИБ. При реализации всех этих процедур не последнюю роль играет отчетность о состоянии информационного периметра, поэтому так важно организовать грамотное хранение данных о безопасности компании. Ниже расскажем, какие именно данные нужно хранить и как это делать. Дополнительно осветим еще один важный вопрос – защиту архивов с информацией подобного плана. 

какие данные подлежат хранению и зачем

Какие данные подлежат хранению и зачем

Хранение данных о безопасности компании является ключевым элементом обеспечения защиты от различных угроз и залогом стабильной работы. Эти данные могут включать информацию о кибербезопасности, физической безопасности, чрезвычайных ситуациях, а также о рисках для бизнеса. Важность надежного хранения этих сведений обусловлена следующими факторами:

  1. Предотвращение угроз. Хранение данных о безопасности позволяет компаниям анализировать предыдущие инциденты и угрозы, чтобы предотвращать аналогичные ситуации в будущем. Это также обеспечивает возможность выявлять слабые места в системе безопасности и предпринимать меры для их устранения.
  2. Реагирование на инциденты. Хранение данных о безопасности позволяет компаниям успешно реагировать на возможные инциденты. Благодаря доступу к соответствующей информации они могут оперативно и эффективно реагировать на угрозы и восстанавливать стабильность бизнес-процессов.
  3. Соблюдение законодательства. Во многих отраслях действуют строгие правила и стандарты в области безопасности, которые обязывают компании сохранять данные о безопасности в течение определенного периода времени. Такие данные могут оказаться нужными при проверке соответствия требованиям законодательства или при расследовании инцидентов.
  4. Управление рисками. Хранение данных о безопасности компании помогает в управлении рисками, связанными с возможными угрозами. Анализируя накопленные данные, компании могут принимать превентивные меры для минимизации возможных рисков и обеспечения устойчивости бизнес-процессов.
  5. Улучшение стратегии безопасности. Информация, накопленная в системах хранения данных о безопасности, является ценным ресурсом для улучшения стратегии безопасности компании. Анализ этих данных позволяет оптимизировать существующие методы защиты и разрабатывать более эффективные стратегии в целях обеспечения безопасности информации и бизнес-процессов.

Чтобы обеспечить эффективное хранение данных о безопасности компании, важно использовать современные системы хранения информации и строить адекватные процедуры записи, хранения и анализа данных. Такой подход поможет компаниям обеспечить защиту от угроз, реагировать на инциденты и улучшать стратегию безопасности для обеспечения стабильной и успешной работы.

Как организовать долгосрочное хранение данных о безопасности компании

Информация о безопасности компании является строго конфиденциальной, поэтому ее нельзя хранить в распечатанном виде, на дискете, флешке или просто в папке на рабочем компьютере. Одним словом, там, куда можно легко получить доступ, чтобы несанкционированно распорядиться данными. Информация должна находиться в защищенных электронных архивах, доступа к которым не будет у «рядовых» сотрудников. 

Важный момент: при организации хранения конфиденциальных сведений следует руководствоваться внутренними регламентами компании. Если четких правил нет, вопрос обязательно решается при участии руководителя компании и сотрудников службы безопасности. Сроки хранения архивов также устанавливаются в индивидуальном порядке. 

Как организовано хранение данных в Solar Dozor

Решить задачу хранения данных поможет Dozor Long-term Achieve – модуль DLP-системы Solar Dozor для долговременного (от 6 месяцев до более 10 лет) хранения архива коммуникаций. Модуль позволяет управлять несколькими хранилищами, переносить данные на долгосрочное хранение, отключать и подключать вновь части базы данных сообщений, которые в т. ч. можно записать их на ленту, а позже – подключить для расследования. Dozor Long-term Archive будет полезен организациям, которым требуются инсталляции с большим объемом или сроком хранения данных или нужно снизить деградацию производительности на больших объемах данных.

Помимо возможности долгосрочного хранения данных о безопасности компании DLP-система Solar Dozor позволяет закрывать еще несколько важных задач в разрезе работы с архивами:

  • Благодаря функции быстрого поиска за несколько секунд находить необходимую информацию за разные периоды. 
  • Осуществлять перефильтрацию архива.
  • Дополнять архивные сведения в связи с вновь открывшимися подробностями прошлых инцидентов. 

как защитить архивы с информацией

Как защитить архивы с информацией

Защита архивов подразумевает поддержание конфиденциальности хранимой информации, то есть направлена на исключение любых несанкционированных взаимодействий со сведениями. Существует два ключевых вектора обеспечения безопасности – шифрование данных и контроль доступа к ним.  

Какие меры защиты предпринимаются для контроля доступа к электронным архивам:

  • Вход по паролю или индивидуальному цифровому ключу. 
  • Вход в архив с устройств, к которым привязан доступ. 
  • Использование систем контроля доступа, которые отслеживают все попытки взаимодействия с архивами. 

Также очень важно формировать культуру информационной безопасности у работников. Сотрудники, получившие доступ к архивам с данными, должны быть осведомлены о правилах корректного взаимодействия с конфиденциальными сведениями. 

Если в компании есть DLP-система, об утечке сведений можно не переживать, поскольку ключевая задача решений данного класса – предотвращение намеренных или случайных сливов информации. Solar Dozor предотвращает утечки данных, отслеживает нетипичное поведение пользователей, блокирует передачу конфиденциальных документов, в том числе отчетов. 

Заключение

Хранение данных о безопасности компании – важная организационная мера, которая вызвана необходимостью всегда «держать руку на пульсе». Архивы с информацией должны быть надежно защищены, но при этом доступны сотрудникам, уполномоченным работать с ними.