Как предотвратить утечку запароленных архивов

Запароленные архивы представляют собой файлы, защищённые паролем, который необходим для открытия или распаковки содержимого. В данной статье мы рассмотрим, почему использование запароленных архивов является важным для компаний и какие преимущества они могут предоставить. Одной из основных причин использования запароленных архивов является защита конфиденциальной информации. В компаниях часто существует необходимость передавать или хранить чувствительные данные, такие как финансовые отчеты, разработки продуктов, персональные данные клиентов и т. д. Пароль на архив позволяет ограничить доступ и повышает контроль над тем, кто может просматривать или редактировать данные. Это особенно полезно в случаях, когда компания работает с внешними контрагентами или передает данные третьим сторонам. При этом существует риск утечки запароленных архивов в случае отсутствия надлежащей защиты. На это влияет множество факторов, которые будут рассмотрены далее.

Использование запароленных архивов в компаниях

Внутренний распорядок большинства современных компаний требует отправлять конфиденциальную информацию в запароленных архивах. Однако для службы безопасности даже такой подход сопряжен с потенциальными проблемами - утечка запароленных архивов возможна не только по причине намеренного умысла, но и из-за ошибок, невнимательности сотрудников.

При использовании запароленных архивов в компаниях достаточный уровень безопасности может обеспечить только высокая степень автоматизации контроля, поскольку вручную все предусмотреть и выявить сложно.

Чем опасна утечка запароленных архивов

Когда архивы содержат важные и конфиденциальные данные, такие как пароли, логины, банковские данные и другая чувствительная информация, их утечка может иметь серьезные последствия для организаций и отдельных лиц.

Вот некоторые из возможных последствий:

1. Потеря доверия клиентов: Если конфиденциальная информация о клиентах или партнерах раскрывается, это может привести к потере доверия со стороны клиентов. Они могут начать искать других поставщиков услуг или прекратить сотрудничество.

2. Ущерб репутации: Утечка запароленных архивов может серьезно повредить репутации бизнеса. Клиенты и общественность могут начать считать компанию ненадежной и неспособной защитить их данные.

3. Юридические последствия: Если в результате раскрытия конфиденциальной информации нарушаются законы о защите данных, бизнес может столкнуться с юридическими последствиями. Компания может быть подвергнута гражданским и уголовным искам и обязана платить высокие штрафы или компенсации.

4. Потеря конкурентных преимуществ: Конфиденциальная информация, такая как секреты производства или стратегические планы, является конкурентным преимуществом для бизнеса. Если эта информация становится общедоступной, конкуренты могут использовать ее для своей пользы, что может нанести серьезный ущерб бизнесу.

5. Финансовые потери: Возможными финансовыми последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются потеря клиентов и доходов, необходимость вложения дополнительных средств в восстановление репутации, выплаты компенсаций, штрафные санкции, упущенные возможности для продаж и дополнительные расходы на защиту данных.

Для предотвращения этих последствий, бизнесам следует обеспечить надежную систему защиты конфиденциальной информации, проводить политику обучения сотрудников, соблюдать соответствующие законы о защите данных и регулярно аудитировать системы безопасности.

Как предотвратить утечку запароленных архивов с помощью DLP

DLP-системы — это полноценный инструмент, обеспечивающий высокий уровень информационной безопасности, в том числе при работе с запароленными архивами. Комплексный подход и максимальная автоматизация существенно облегчают задачи службы безопасности и сводит к минимуму человеческий фактор.

Система выполняет мониторинг всех каналов коммуникации. При выявлении запароленного архива происходит следующее: блокировка отправки, создание специального инцидента, информирование уполномоченных сотрудников. В некоторых случаях эффективно использование справочника ключей: система анализирует архив и пытается его открыть паролями из связки. Архив блокируется, если ни один из ключей не подходит.

Как Dozor поможет предотвратить утечку

Solar Dozor способен определять архивы, в том числе поврежденные и защищенные паролем. Сообщение с архивом классифицируется и блокируется, после чего создается событие ИБ. Если сотрудники соблюдают внутренние правила и шифруют данные с использованием своего корпоративного ключа, то содержимое файлов в архиве будет расшифровано и проанализировано. Для этого Solar Dozor использует справочник ключей, которые применяются для открытия зашифрованных архивов и анализа их содержания. Архивы, для которых не подойдет ни один корпоративный ключ, могут быть заблокированы, и их дальнейшую обработку возьмет на себя офицер безопасности. Также возможен поиск дубликатов этих архивов, которые могут привести к возникновению инцидентов.

Solar Dozor предоставляет возможность извлечения и анализа структуры архива, а также названий файлов, содержащихся в нем. Эта информация является ценной для специалиста по информационной безопасности. Из самой структуры архива можно сделать предположения о необходимости проведения подробного расследования сообщения или его возможности отправки без предварительной проверки. Кроме того, извлеченная структура зашифрованного архива является текстовой, что дает возможность осуществлять поиск и применение политики фильтрации. Это значит, что можно проводить расследования даже в случае с сотнями архивов, защищенных паролем.

Заключение

Утечка запароленных архивов — большой риск для компаний. DLP успешно справляется с задачей контроля пересылки и автоматизирует выявление инцидентов. Solar Dozor формирует наглядные отчеты о происшествиях, позволяющие быстро отследить общую картину и предотвратить подобные инциденты в будущем. Это полезный инструмент для организации политики безопасности в любой компании.