Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ

Коммерческая тайна относится к категории информации, охраняемой законом. В частности, этому вопросу посвящен отдельный законодательный акт – 98-ФЗ от 29.07.2004. Конфиденциальные сведения коммерческого характера представляют большой интерес для конкурентов и могут стать целью шпионажа. Для предотвращения нецелевого использования данных и их утечки необходимо позаботиться о проведении защитных мер, направленных на ограничение доступа к коммерческой тайне и предотвращение ее кражи.

Основные положения 98-ФЗ

В законе обозначен ряд ключевых понятий, которые помогут разобраться в нормативной базе и грамотно использовать закон на практике:

• Коммерческая тайна – особый вид конфиденциальности данных, использование которых дает ее владельцу возможность увеличивать доходность бизнеса, исключать дополнительные риски, сохранять конкурентную нишу на рынке.

• Сведения, входящие в категорию коммерческой тайны, – это довольно широкая группа экономического, технического и других видов данных, обладающих скрытым или реальным потенциалом благодаря ограниченности их доступа для третьей стороны и невозможности получения подобных сведений законным путем.

• Владелец коммерческой тайны – человек, обладающий доступом к конфиденциальным коммерческим сведениям в силу законных прав, а также устанавливающий особый режим доступа и использования данных.

• Доступ к коммерческой тайне – процедура делегирования прав доступа к коммерческим сведениям узкому кругу лиц на основании согласия ее владельца и соблюдения принципов неразглашения.

• Контрагент – лицо или организация, которые получают в свое распоряжение коммерческую тайну от владельца на основе трудовых, гражданско-правовых отношений.

• Передача коммерческой тайны – процедура передачи коммерческой информации в полном или частичном объеме на каком-либо носителе контрагенту согласно договорным условиям с обязательной защитой и сохранением конфиденциальности.

• Предоставление коммерческой тайны – процедура предоставления владельцем в распоряжение госорганов коммерческой тайны при необходимости исполнения ими прямых обязанностей.

• Разглашение коммерческой тайны – ситуация, в ходе которой происходит утрата конфиденциальности коммерческой информации для третьей стороны, минуя разрешение владельца или в ходе нарушения трудовых, гражданско-правовых отношений.

Область применения закона 98-ФЗ

Согласно первой статье закона, он направлен на регулирование отношений между несколькими сторонами, где фигурируют установление, изменение, завершение режима коммерческой тайны. Сила закона распространяется на все данные, которые обладают коммерческой ценностью, будучи изначально неизвестными третьей стороне. При этом не имеет значения, в какой форме представлена коммерческая тайна, как она хранится. Отсюда следует, что 98-ФЗ распространяется на деятельность любых коммерческих и государственных организаций, в работе которых присутствует, используется конфиденциальная коммерческая информация.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Согласно статье 14 98-ФЗ на виновника может быть возложена:

• Дисциплинарная ответственность. Назначается работнику при выявлении фактов неаккуратного обращения с конфиденциальной информацией в ходе выполнения трудовых обязательств (статья 192 ТК РФ).

• Гражданско-правовая, административная ответственность. Предусмотрены для госорганов и их должностных лиц, которые использовали коммерческую тайну не по целевому назначению или стали виновниками ее разглашения (статья 13.14 КоАП РФ).

• Уголовная ответственность. Распространяется на лиц, незаконно использовавших коммерческую тайну в личных интересах, заведомо знавших об этом и причинивших крупный ущерб владельцу (статья 183 УК РФ).

Меры защиты коммерческой тайны, обозначенные в ФЗ-98

Создание полного и понятного списка сведений, входящих в категорию коммерческой тайны.

1. Принятие мер для ограничения доступа к конфиденциальным данным. Это возможно посредством установления правил обращения с информацией, контроля за их исполнением.

2. Ведение учета круга персон, обладающих правами доступа.

3. Обязательное использование трудовых, гражданско-правовых соглашений с персоналом и контрагентами, которые получили доступ к конфиденциальным сведениям.

4. Использование специальной маркировки «Коммерческая тайна», указание владельца на всех носителях конфиденциальных данных.

Охрана коммерческой тайны ложится на лиц или контрагентов, которые располагают доступом к таким сведениям. В качестве одного из решений для обеспечения защиты коммерческой тайны могут выступать DLP-системы. DLP-cистема Solar Dozor помогает выявлять в потоке коммуникаций сотрудников документы с грифом «коммерческая тайна», предотвращать их утечку за периметр компании, а также расследовать инциденты безопасности, связанные с несанкционированной передачей конфиденциальных сведений.