Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны – инцидент, который все чаще встречается в судебной практике. Информация считается одним наиболее ценных ресурсов сегодня, поэтому многие компании вводят ограничения и контроль деятельности сотрудников с целью сохранить конфиденциальные сведения в сохранности. Сознательная передача данных конкурентам или подготовленная утечка повышают риски корпоративного захвата, непредсказуемых финансовых потерь, утрату репутации. В связи с этим в трудовой договор с работником вносят пункт о сохранении и защите коммерческой тайны. 

Согласно ФЗ ˶О коммерческой тайне˝ в данную категорию попадают любые сведения, которые представляют важность и ценность для правообладателя. В большинстве случаев речь идет о персональных данных клиентов, сотрудников, внутреннем документообороте, финансовых сделках. Для того чтобы разграничить обычную информацию от коммерческой тайны правообладатель должен принять меры следующего характера:

1. Создать и обозначать точный перечень того, что входит в категорию конфиденциальных данных

2. Ограничить общий доступ

3. Установить регламент использования подобной информации

4. Пометить грифом ˶коммерческая тайна˝ сведения, которые должны быть защищены

5. Организовать контроль лиц, имеющих привилегированный доступ.

Регулирование режима сохранения информации и ее использования персоналом полностью ложится на владельца бизнеса. Для этого должны быть реализованы превентивные и защитные меры. Во-первых, персонал должен быть предупрежден о введении внутри организации режима охраны конфиденциальной информации и ответственности за нарушения. Для этого в трудовом договоре указывается отдельный пункт о коммерческой тайне. Во-вторых, вводится контроль и наблюдение за деятельностью сотрудников. Осуществляется с помощью видеонаблюдения и установки ПО на рабочие места персонала. Для того, чтобы данные меры были легитимными необходимо уведомить об этом работников.

Статья 81 ТК РФ: ответственность за разглашение коммерческой тайны

В гражданском кодексе РФ указано, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником по собственной инициативе если наблюдается случай разглашения конфиденциальных сведений и присутствует доказательная база. (статья 81 ТК РФ).

Важно понимать, что речь идёт только об основании для увольнения сотрудника, но не о самом факте. Вопрос увольнение по статье 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны решается по согласованию сторон или через суд, когда подозреваемое лицо несогласно с представленными ему обвинениями. Во втором случае потребуется доказать факт правонарушения конкретными действиями работника и располагать соглашением о неразглашении коммерческой тайны в отдельной форме или в качестве пункта трудового договора.

Возможные причины для увольнения сотрудников за разглашение коммерческой тайны

Отсутствие точного определения понятия ˶коммерческая тайна˝ закреплённого законом оставляет ряд двусмысленностей в трактовке сведений и определении их ценности. Правообладатель обязан точно обозначить конкретный список того, что относится к особо ценной и охраняемой информации и карается административным или уголовным наказанием. В число потенциальных причин для увольнения по статье 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны рассматривают следующие ситуации:

• Сканирование и копирование рабочих документов, содержащих сведения о финансовых операциях компании

• Перенос рабочих файлов с трудового места на сменные носители

• Утечка сведений о контрактах с партнёрами, подготовке к аукционам, тендерам.

• Передача персональных данных о клиентах компании третьим лицам

• Продажа баз данных и информационных архивов

• Неправомерный доступ к закрытым информационным разделам компании

Каждая из описанных ситуаций - потенциальная причина, чтобы уволить человека при условии, что ценность данных действительно соответствует обозначенной категории, известны обстоятельства инцидента, присутствуют факты, доказывающие вину и характер преступления. Тем не менее персонал может легко избежать наказания если работодатель допустил следующие ошибки:

1. Небрежно оформил кадровую документацию

2. Не включил в трудовой договор пункт о сохранении и неразглашении коммерческой информации подтвержденный подписью работника

3. Не предоставил прямые доказательства того, что действия работника стали прямой причиной ущерба компании (п. 1 статьи 243 ТК РФ)

Процедура по увольнению сотрудника виновного в разглашении коммерческой информации

Процесс подготовки к увольнению сотрудника должен быть проведен согласно действующим правилам, иначе его могут признать нелегитимным в суде, и виновный человек останется безнаказанным. Чтобы этого избежать рекомендуется придерживаться следующего порядка подготовки к увольнению работника:

• Зафиксировать инцидент. Например, создать служебную записку в которой обозначить факт произошедшего. Дополнить актом о раскрытии коммерческой тайны, где подробно указывается, как и почему это произошло, приводятся факты, подтверждающие превышение полномочий работника, выполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом. Акт должен быть заверен подписями минимум двух независимых свидетелей.

• Создать комиссию для разбирательства. Формируется комиссия из руководителя и ещё минимум двух компетентных человек, которые проводят проверку инцидента, собирают факты и доказательства, указывающие на вину подозреваемого лица.

• Получение объяснений от подозреваемого человека. Обвиняемый должен предоставить свою версию случившегося в письменном виде в течение двух рабочих дней. В случае отсутствия на рабочем месте отправляется письмо по месту жительства или телеграмма с подтверждением вручения. В случае отказа предоставления объяснительной составляется акт отказа, который подтверждают несколько свидетелей.

• Оформление акта проверки. Доказательства собираются воедино, подводится результат на основании проведенных мероприятий. С актом должен ознакомиться подозреваемый человек, и подтвердить свое ознакомление подписью. В случае отказа составляется отдельный акт.

• Вынесение ответственности. По результатам проверки могут быть применены дисциплинарные, административные, уголовные меры. При несогласии работника с вердиктом дело передается в суд. Если происходит увольнение - тогда соответствующим образом оформляются кадровые документы: личное дело, трудовая книжка, разрыв договора.

Сознательное и корыстное использование конфиденциальных сведений работниками карается по всей строгости закона, поэтому увольнение за разглашение коммерческой тайны далеко не самая крайняя мера. К нарушителям могут применяться административная ответственность в виде штрафов, выполнения обязательных работ и даже уголовная, если дополнительно вменяется мошенничество или возникли риски угрозы жизни и здоровью людей.