Виды коммерческой информации

Коммерческая информация – это совокупность ценных данных об организации, специфике и видах ее профессиональной деятельности, финансовом состоянии, перечень партнеров, клиентов, заключенных договоров. Подобные сведения носят конфиденциальный характер, подлежат защите со стороны владельца, во избежание нанесения ущерба и потери конкурентоспособности на рынке.

Виды коммерческой информации:

1. Научно-техническая. Объединяет сведения, включающие новые разработанные технические решения. Например, конкретные изобретения, модели, рабочие образцы, которые предполагают получение патента и дальнейшее потоковое производство. Также сюда относится информация, связанная с техническими характеристиками разработанных изделий, продуктов, областью их использования, потенциальными заказчиками разработчика.
2. Производственная. Отражает сведения о текущих проектах, деятельности организации. Например, информация о модернизации текущего производства для повышения его эффективности, данные об используемом оборудовании, ПО. Кроме того, сюда относятся сведения об использовании материалов, технологий, решений, собственных наработках компании.
3. Финансово-экономическая. Это информация составляет коммерческую тайну и отражает сведения – прибыль, список партнеров, объемы финансирования отдельных проектов, уровни и лимиты отпускных цен, политика ценообразования. Считается самой важной категорией коммерческой информации предприятия ввиду того, что содержит особо тайные сведения, обеспечивающие стабильность и развитие компании.
4. Иная. Дополнительные важные данные, которые не могут быть включены в предыдущие три категории, из-за сложности идентификации. Например, конфиденциальная информация, затрагивающая интересы партнеров, условия и пункты деловых контрактов, бизнес-планы на перспективу развития, позиция компании в отношении торговых переговоров и уступок партнерам и заказчикам.

Необходимость защиты коммерческой информации

Конфиденциальность сведений, носящих коммерческий характер, обусловлена тем, что от их использования во многом зависит успех компании в бизнесе. В связи с этим, возрастает спрос на подобные данные со стороны конкурентов и злоумышленников. Угрозы информационной безопасности могут носить не только внешний характер, но и внутренний. В первую очередь, это превышение полномочий работников с привилегированными правами доступа и мошенничество с их стороны. Очевидно, что компания должна принять ряд мер технического и организационного характера, чтобы виды коммерческой информации, повышенной важности, не были подвержены утечке или атаке.

К числу наиболее важных защитных действий относятся следующие:

• Формирование перечня конфиденциальной информации и порядка обращения с ним

• Создание необходимых условий для хранения и использования сведений

• Внедрение автоматизированных систем, которые отвечают за контроль, обращение и защиту конфиденциальных сведений. Например, DLP, IDS, SIEM.

• Проведение регулярного мониторинга действующей системы безопасности в организации. Улучшение и доработка функционала текущих защитных мер

• Выполнение периодической аттестации и контроля объектов информатизации, на соответствие требованиям информационной безопасности

DLP-система – способ защиты коммерческой информации

В качестве одного из защитных инструментов от утечек информации, многие компании практикуют использование DLP-систем, как например, Solar Dozor. Использование автоматизированных и многофункциональных решений, для обеспечения безопасности, доказало свою состоятельность и практичность. Это актуально как в качестве профилактики инцидентов, так и при проведении служебных расследований.

Использование DLP-систем оправдано в следующих случаях:

1. Предотвращение утечек информации. Нахождение возможных инсайдеров, предотвращение утечек, возникающих по оплошности или невнимательности сотрудников.
2. Управление доступом к информации, составляющей коммерческую тайну. Блокировка неправомерного доступа и использование данных пользователями, не наделенными для этого соответствующими правами.
3. Вычисление сотрудников, которые могут представлять потенциальную угрозу компании: желающие сменить работу, лица имеющие контакты с конкурентами, недовольные работники.
4. Анализ правомерности действий персонала, при выполнении должностных обязанностей.

DLP-системы способны дать представление о внутренней обстановке в компании, помочь в борьбе с коррупцией, своевременно выявить конфликты “интересов”. Широкий функционал и универсальность, для одновременного выполнения различных задач, делают DLP полезным инструментом как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.