Коррупция сотрудников

Вредоносная деятельность сотрудников, основанная на финансовой и/или репутационной заинтересованности – современная проблема владельцев бизнеса или руководства государственных организаций. Утечка ценной информации, покупка сырья, расходных материалов по завышенным ценам, устранение конкурента с использованием административных ресурсов – начало списка негативных сценариев, причина которых – коррумпированность персонала.

«Человек слаб» – этот постулат должен быть на вершине угла при формировании команды для руководителя компании, отдела, ведомства независимо от формы собственности и принадлежности. Как выявить «слабое звено», противодействовать внутренним и внешним угрозам и какую ответственность понесет коррумпированный сотрудник или компания – расскажем в этой статье.

Коррупция сотрудников: понятие, виды правонарушений

Под коррупцией сотрудников понимают ряд неправомерных действий или бездействия должностного лица государственной организации, частной компании, направленных на получение личной выгоды. Осознавая высокую опасность коррупционных преступлений, таких как дача, получение взяток, злоупотребление служебными полномочиями, должностной подлог, подкуп свидетеля и проч., законодатели предусмотрели достаточно тяжелую кару за их совершение.

Специалист, отвечающий за покупку запчастей, расходных материалов, за финансовое вознаграждение может сменить компанию-поставщика с худшими для работодателя условиями сотрудничества. Директор, его заместитель, главный бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный подписывать финансовые документы, в случае личной заинтересованности вполне способен посмотреть сквозь пальцы на заведомо худшие условия сотрудничества: завышенную цену, кабальные условия сделки.

Противодействие коррупции работников не должно ограничиваться только предупредительными мерами: вложения в технические средства контроля, специальное ПО (DLP-системы) многократно окупятся за счет своевременного выявления и привлечения к ответственности нечистых на руку сотрудников.

Меры ответственности за коррупцию сотрудников в компаниях

Одной из самых легких мер, предусмотренное российским законодательством за коррупционное правонарушение является штраф. Такие меры воздействия на нарушителей предусмотрены Кодексом об административных правонарушениях РФ. «Копеечной» суммой обойтись не получится: например, компанию или юридическое лицо любой формы собственности, привлеченной к ответственности по административной статье 19.28 КоАП РФ, накажут штрафом не менее чем в один миллион рублей. Неважно, были переданы деньги, ценные бумаги, нематериальные блага или только обещаны – ответственность ждет нарушителя в любом случае. По усмотрению суда наказание может быть увеличено в 100 раз по сравнению со стоимостью «благодарности».

Уголовный кодекс России содержит нормы, одинаково неприятные как для дающего, так и получающего взятку лица. Честная зарплата или сомнительное улучшение материального положения – выбор, который стоит перед вашим сотрудником независимо от должности. Принять правильное решение чаще всего мешает недостаточное информирование о мерах уголовной ответственности. Например, взяточникам согласно ст. 290 УК РФ грозит огромный штраф (до 4 млн. руб.), пожизненный запрет на занятие определенных должностей, невозможность заниматься любимой работой. Закон позволяет судье лишить преступника свободы или приговорить к принудительным работам.

Какую ответственность понесет компания за свои ошибки?

Денежный штраф в большинстве случаев наименьшая из потерь, которую несет юридическое лицо по решению компетентного органа. Восстановить финансовый status quo можно за считанные дни. Для реабилитации репутации, испорченной по вине сотрудника, потребуется не один год.

Снисходительные улыбки руководителей фирм, государственных организаций, коммерческие предложения с ценами выше, чем для конкурентов, получение резюме для трудоустройства от людей, которых не приняли компании вашего или соседнего города – постоянные спутники коррупции в компаниях. Кому захочется связываться с директором компании, который не может навести порядок в собственном бизнесе?

Тему можно продолжать до бесконечности, но главный принцип – правонарушение легче предотвратить, чем карать за его совершение. Чем занят работник пока находится за рабочим ПК (неважно мобильным или стационарным), с кем и о чем общается, какую информацию аккумулирует – только часть сведений, которые собирает DLP-система.

Коррупционные признаки

Для того, чтобы выявить коррупционера среди персонала, не нужно получать специальное образование. Опыт в правоохранительной деятельности важен, но не обязателен. Чем шире набор технических инструментов, тем проще будет установить нечистоплотного работника по одному или нескольким признакам. Вот некоторые из них:

• специалист часто задерживается на рабочем месте без предупреждения руководства. Работнику, совершающему неправомерные действия, не нужны лишние свидетели: коллеги, соседи по кабинету, случайные посетители;
• резко выросли еженедельные/ежемесячные затраты на закупку расходных материалов при прежних объемах работы (что является основным признаком коррупции в государственных корпорациях). Достаточно сравнить цены поставщика с его конкурентами;
• работник скачивает на мобильный носитель, сохраняет в облачном сервисе больше информации, чему нужно для нормального исполнения обязанностей;
• видеокамеры системы наблюдения с функциями записи звука фиксируют разговоры с представителями конкурирующих организаций, касающиеся деятельности компании – от разглашения служебных сведений до обсуждения деловых вопросов, входящих в компетенцию конкретного сотрудника.

Применение нескольких простых мер позволит сократить финансовые, репутационные потери компании.

1. Разработка регламента проверки кандидатов на вакантные должности при трудоустройстве. Набор правил позволит на ранней стадии отсеять соискателей, ранее судимых за коррупционные преступления и/или административные правонарушения с отрицательными характеристиками с прошлых мест работы.
2. Введение должности специалиста по безопасности или подразделения, в чьи функции входит выявление, пресечение коррупционных правонарушений.
3. Использование видеонаблюдения. Видеокамеры устанавливают в каждом помещении (цех, кабинеты, холлы, коридоры).
4. Применение контролирующего ПО, фиксирующего любые действия сотрудников с корпоративными ПК, планшетами и телефонами.
5. Введение мер положительной мотивации для работников, не совершающих нарушений трудового договора в течение месяца, полугода, года (премирование, награждение подарками и т.п.).

Выводы

Противодействие корпоративной коррупции – комплекс мероприятий необходимый для нормальной работы компании как с небольшим штатом сотрудников, так и крупного предприятия. Своевременное выявление коррумпированных работников сохранит хорошую репутацию у потребителей товаров, услуг, сотрудничающих компаний. Как и любое мероприятие, противодействие коррупции требует финансовых затрат, которые в ближайшем времени окупаются.