Защита финансовой информации: как избежать утечек
Узнать большеПо оценкам экспертов, в первом полугодии 2020 года потери российского бизнеса от утечек информации получились на уровне 1 800 000 000 рублей. Во втором полугодии этот показатель опустился и составил чуть более 1 200 000 000 рублей. Ситуация логичная, с учетом того, что в начале года компании начали активно переходить на удаленный формат работы, зачастую отводя информационной безопасности (далее — ИБ) одну из последних ролей. Во втором полугодии субъекты стали активнее работать над ИБ, что привело к снижению количества подобных случаев.
Компаниям, допустившим утечки конфиденциальной информации, грозят финансовые, а также репутационные потери.
Финансовые потери от утечек конфиденциальной информации в компании
Их последствия могут быть серьезными. Так, согласно подсчетам экспертов, достаточно утраты всего 20% коммерческих секретов субъекта хозяйствования, чтобы спровоцировать его банкротство. Подобные примеры есть в мировой практике. Например, в 2019 году крупный американский медицинский коллектор Retrieval-Masters Creditors Bureau Inc, один из лидеров отрасли, обанкротился как раз из-за того, что было допущено утекание сведений о более чем 12 000 000 клиентов. Компания не смогла справиться с обязательствами по выплате 4 000 000 долларов компенсаций потерпевшим, в результат чего было принято решение инициировать процедуру признания агентства банкротом.
Даже потери от утечек 5% конфиденциальных данных компании приводят к серьезным последствиям. Эксперты отмечают, что такого количества достаточно для утраты лидирующих позиций на рынке.
К финансовым потерям относятся прямой денежный, а также вероятный ущерб, возникающий из-за того, что компания лишается части прибыли.
Утечки важных данных в организации приводят к возникновению (а если не принять меры, то к реализации) нескольких видов финансовых рисков:
· Liquidity risk. Риск ликвидности, заключается в неспособности компанией выполнять свои финансовые обязательства (перед заемщиками, поставщиками и пр.). Подобные риски возникают из-за утечек информации, вследствие которых снижается эффективность работы компании: из-за корпоративного мошенничества, хищения материальных активов, сырья.
· Market risk. Рыночный риск, заключается в снижении стоимости активов. Практика показывает, что подобные инциденты влекут потерю стоимости акций крупных организаций на срок около 3 месяцев. У кого-то после этого у многих происходит рост до прежних показателей, другим же компаниям достичь первоначального уровня не удается.
· Operation risk. Операционные риски связаны непосредственно с выполнением компанией бизнес-функций. Довольно опасны для организации, так как при их возникновении потери от утечек информации имеют непредвиденный характер.
Последствия реализации всех трех групп рисков проявляются для компаний по-разному. Кому-то приходится возмещать немалый ущерб сотрудникам или клиентам (как в примере с Retrieval-Masters Creditors Bureau Inc). Кто-то теряет прибыль на том, что украденные технологии попадают в руки конкурентов, а те отбирают часть рынка. У каких-то бизнес-субъектов падает стоимость активов, акций.
Репутационные потери от утечек информации
Репутационные риски и потери связаны с финансовыми. Они оказывают прямое воздействие на снижение дохода из-за негативного восприятия статуса компании: утрата репутации автоматически влечет упущенную выгоду. Привести к репутационным потерям может утекание сведений, связанных с текущей деятельностью организации, а также данных о каких-то событиях из прошлого. Поэтому нужно уделять внимание защите любых сведений, включая архивные, не использующиеся в данный момент.
Репутационные потери от утечек информации плохо поддаются прогнозированию. Ведь подсчитать, хотя бы приблизительно, сколько клиентов и партнеров откажется от сотрудничества с компанией, невозможно. По подсчетам экспертов более 55% расходов на ликвидацию последствий таких инцидентов в организациях тратятся именно на решение проблем, связанных с репутационным потерями.
Профилактика утечек информации и потерь, к которым они приводят
Избежать подобных инцидентов, а также вызванных ими финансовых и репутационных потерь поможет DLP-система. Рассчитайте (хотя бы примерно) вероятный ущерб, который может наступить из-за утечки персональных данных клиентов или сотрудников, коммерческой тайны и другой важной информации. Если он примерно равен стоимости внедрения системы предотвращения утечек, можно даже не задумываться и внедрять подобное решение.
Современные DLP-системы предотвращают финансовые и репутационные риски, возникающие из-за утекания данных по различным каналам. Такие решения:
· контролируют переписку по e-mail, в мессенджерах, системах для совместной работы, отслеживают загрузку информации на съемные носители;
· анализируют отправляемые по различным каналам файлы и архивы. Благодаря технологии OCR, машинному обучению и другим эффективным инструментам конфиденциальная информация обнаруживается даже если она тщательно замаскирована;
· имеют функционал для контроля / учета рабочего времени. Информация, получаемая от таких модулей, помогает в организации эффективной системы защиты от утечек;
· анализируют поведение пользователей и выявляют склонных к нарушениям информационной безопасности работников. Это обеспечивается благодаря технологии UBA. Анализируется поведение сотрудников на основе паттернов, выявляются отклонения от нормы, определяются подозрительные связи, резкое изменение в поведении и другие факторы, которые могут привести к утечкам информации, а также возникновению финансовых и репутационных потерь из-за них;
· создают архив коммуникаций и отправляемых файлов с возможностью быстрого поиска нужной информации по фразам, а также другим параметрам. Полезно при расследовании инцидентов в области ИБ.
Внедрение DLP-системы актуально для компаний с численностью рабочих станций в парке от 100 единиц. Такие решения пользуются популярностью и показывают высокую эффективность при организации системы предотвращения утечек в организациях из банковской сферы, на производственных предприятиях, МФО и других компаниях, работающих с персональными данными и иной важной информацией.
