Основные задачи

• Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;
• Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);
• Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
• Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив)
• Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами
• Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев)
• Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков
• Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО)
• Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией)
• Ведение календаря платежей по сервисным договорам
• Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков)
• Подготовка тендерной документации
• Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности

Наши ожидания

• Высшее образование
• Опыт работы в ИТ или ИБ компании от 2х лет
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя
• Опыт работы с 1С ДО
• Отличное знание написания и оформления деловых и информационных писем
• Опыт составления и согласования договоров
• Личные качества: внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, умение вести одновременно несколько проектов

Мы предлагаем

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплату больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальную помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30